Оформлення внутрішнього сумісництва на посаду завідувача архіву

Так, можна.

Оформляти працівника на посаду завідувача архіву на 0,5 ставки за внутрішнім сумісництвом можна, але потрібно враховувати те, що робота за сумісництвом має проводитися у вільний від основної роботи час. Тобто години роботи не повинні перетинатися.

Відповідно до ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n633 сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи. Працівники, які працюють за сумісництвом, одержують заробітну плату за фактично виконану роботу.

Отже, робота за сумісництвом має виконуватися у вільний від основної роботи час.

Посада завідувача архіву за законодавством не передбачає обов'язкової зайнятості лише на повну ставку. Якщо у штатному розписі за цією посадою виділено 0,5 штатної одиниці (або є вакантна повна ставка, з якої працівника беруть лише на пів ставки), таке працевлаштування є можливим

Замість сумісництва (яке виконується у вільний від основної роботи час), у межах одного й того ж відділення під час основного робочого дня можна оформити суміщення посад (ст. 105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643). Діловод у свій робочий час виконуватиме ще й обов'язки завідувача архіву (або особи, відповідальної за архів), за що отримуватиме доплату.

При суміщенні посад:

посада завархівом має бути обовязково вакантною,

робота виконується одночасно з роботою за основним місцем,

повідомлення до ДПС не подається, оскільки новий трудовий договір не укладається.

у табелі працівник зазначається тільки за посадою за основним місцем роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!