Оформлення виїзду співробітника за кордон під час відпустки

Виїзд за кордон чоловіків під час воєнного стану регламентує постанова Кабінету міністрів України від 27.01.1995 за №57 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF/conv#n11.

Для перетину кордону з метою відрядження (відпустку) працівнику доцільно мати наступні документи:

-завірену копію наказу про відрядження (в наказі про відрядження має бути, зокрема, зазначена мета відрядження, країна, до якої відряджається працівник, та строки відрядження);
-діючий закордонний паспорт;
-військово-обліковий документ (дані мають бути оновлені);
-довідка з місця роботи (для підтвердження трудових відносин між працівником та роботодавцем).

Наказ про надання відпустки оформлюється або за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020 та норм гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216. Відображення додаткової інформації щодо місця перебування під час відпустки (за кордон чи перебування в Україні) законодавство не вимагає. Додатково до наказу можете використати шаблон Дозвіл на виїзд за кордон заброньованого у відрядження/відпустку.

Для перетину кордону директором важливо, аби в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (база «Оберіг») відображалась інформація про відстрочку такого працівника.

Також за офіційним роз’ясненням щодо умов та підстав перетину кордону чоловіками з метою відрядження/відпустки та переліку документів, необхідних для перетину кордону, рекомендуємо звернутись до Державної прикордонної служби України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!