Невідгуляна частина відпустки працівника: як правильно оформити

Увільняйте з дати мобілізації. Щоб увільнити працівника від роботи наприклад через мобілізацію, або уклаення контракту мають бути підтвердні документи.Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз це ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.Для працівників які уклали контракт - копія контракут або наказ про зарахування до в/ч.
Зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов'язаних та резервістів для пред'явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документі, що підтверджують призов на військову службу слід увільнити працівника від роботи із збережнням місця роботи та посади. Тож поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом НЗ - неявки з незясованих причин. При чому видавати наказ для цього не потрібно.
Далі на підставі підтвердних документів слід оформити увільнення працівника від роботи через мобілізацію . Термінів надання таких документів немає. Після надання підтвердних документів видавайте наказ про увільнення працівника від роботи через моблізацію (зразки є в розділі Документи) та можна буде зробити коригуючий табель замінивши код НЗ на код ІН.
Стосовно того ,що працівника мобілізували під час відпустки. На мою особисту думку увільняти все рівно потрібно з дати мобілізації, зазначеної у відповідних документах. Разом із тим нормами ст. 11 Закону про відпустки не передбачено в цій ситуації перенесення / продовження відпустки. Це підтверджували Мінекономіки у листі від 18.08.2023 № 4706-05/43457-09. Тому є інша позиція, що увільнення має бути з наступного дня після закінчення такої оплачуваної відпустки. Разом з тим, я вважаю, що увільнення має бути з дати мобілізації. Відпускні не передбачено сторнувати. Проте раджу працівнику написати заяву і попросити виплатити компенсацію за ці (або всі) невикористані дні відпустки (тим більше законодавство дозволяє виплату компенсації у разі мобілізації). В результаті, сума компенсації повністю або частково перекриється сумою раніше виплачених відпускних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!