Правильне складання трудового договору для працівників: важливі нюанси

Перейти на письмові трудові договори можна.

Укладання трудового договору в письмовій формі це не нове прийняття, а оформлення існуючих трудових відносин у письмовій формі. Отже, в день підписання трудового договору не відбувається «повторне» прийняття на роботу, не виникає нова дата працевлаштування, не обнуляється робочий рік працівника тощо. Саме тому в трудовому договорі треба зазначити, що трудові відносини тривають з певної дати.

Не обов’язково видавати наказ про укладання трудового договору у письмовій формі з працівником. Але як розпорядчий документ для виконавця можна видати. Працівників ознайомлювати з цим наказом не потрібно. Договір підписується поточною датою.

Журнал реєстрації трудових договорів не є обов'язковий. Але для зручності ведення порядковості чи стороків він просто необхідний. Номерувати договори можна просто порядковим номером. Немає вимоги до їх номерації. Розділяти їх буквенни кодом не потрібно. По факту це все договори про трудові відносини. Але не заборонено застосовувати окремі код номерації на підприємстві. Особливо коли у вас великий потік кадрів.

Номерація обнуляється. Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 №1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!