Надання відпустки: правила оформлення та графік відпусток

1) Так, це буде правильно.

2) У графіку потрібно буде відобразити лише ті дні відпусток, які працівник реально планує використати.

1) Відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) щорічні відпустки повної тривалості за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівнику у будь-який час відповідного робочого року. Тож право отримати щорічну відпустку повної тривалості чи її частини виникає у працівника з першого дня відповідного робочого року. Оскільки ж робочий рік у Вашого працівника почався 03.05.2026 р., то Ви можете надати йому будь-яку кількість днів щорічної відпустки за робочий рік з 03.05.2026 р. по 02.05.2027 р. у серпні 2026 року.

2) Згідно з ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються роботодавцем за погодженням з профспілкою чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. Отже, функція графіка відпусток полягає у визначенні черговості майбутнього надання відпусток у поточному році – аби не вийшло так, що, приміром, двоє працівників, які можуть один одного замінити, візьмуть відпустки одночасно. Тож дані у графіку мають бути об'єктивними й зазначені у ньому повинні бути відпустки такої тривалості, якої працівники планують реально використати – хтось з працівників знає, що понад 14 днів не використає, а хтось планує використати відпустки за два робочі роки (тому при складанні графіка проводять опитування працівників, хто скільки днів та у який період планує використати у відповідному році). Тож якщо Ваш працівник вирішить, що у 2027 календарному році використовуватиме лише «залишок» відпустки за робочий рік 03.05.2026 р. по 02.05.2027 р., то проставите у графіку 9 днів, якщо ж виявить бажання узяти також відпустку чи її частину за робочий рік 03.05.2027 р. по 02.05.2028 р., то проставите бажану ним кількість днів відпустки і за цей робочий рік (але за цей робочий рік період відпустки має починатися не раніше 03.05.2027 р.).

Раді допомогти, звертайтесь ще!