❗ Готові до перевірок?
ОНОВЛЕНО — Професію: Підвищення кваліфікації з ВО — із Сертифікатом держзразка
Передача кадрових справ під час звільнення: що потрібно знати
Я звільняюсь 30.06
В назазі про звільнення я повинна написати на кого передаю кадрові справи, но директор каже, що прийде нова людина і вона почне працювати з 01.07, а я наказ зареєструю 25.06 и передам їй всі справи, чи можна так зробити. Чи це все передати головному бухгалтеру, а вона прийме людину і все перещасть їй. Дякую.
Ні, передати справи людині, яка ще не є працівником підприємства, не можна.
Коли б Ви не зареєстрували наказ, це не впливає на дату прийняття на роботу, а нова працівниця офіційно здобуде статус працівника Вашого підприємства лише 01.07.2026 р.. Передавати ж будь-що, документи чи матеріальні цінності, особі, яка ще не є працівником підприємства, не можна. Тож Ви маєте діяти за другим варіантом – передати справи головному бухгалтеру, яка після прийняття на роботу нової працівниці передасть справи їй.
Зверніть увагу Вашого керівника, що застосовувати варіант, який він хоче, неправомірно – факти приймання-передачі справ має бути зафіксований у відповідному акті, який повинен бути складений у Ваш останній робочий день, тобто 30.06.2026 р.. В акті мають бути перераховані усі кадрові документи, які Ви передаєте (особові справи (їх (кількість та перелік за списком), усі накази та журнали реєстрації, штатний розпис, графіки відпусток тощо), а також, за наявності, печатка відділу кадрів.
Відповідно ж до ст. 7 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n54) обробка персональних даних здійснюється для конкретних і законних цілей, визначених за згодою працівника або на підставі трудових відносин – особа ж, яка не перебуває у трудових відносинах з підприємством, не має законної підстави для доступу до цих даних (а саме персональні дані містяться в особових справах та інших кадрових документах). Також, згідно зі ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n123), трудові відносини виникають на підставі трудового договору, що укладається між працівником і роботодавцем – без укладеного трудового договору особа не може нести відповідальність за збереження документів.
Оскільки ж до 01.07.2026 р. майбутня працівниця з юридичної точки зору ще не матиме статусу працівника Вашого підприємства, то ні передавати їй кадрові документи, ні покладати на неї відповідальність за їх збереження, не можна – тож потрібно застосувати зазначений Вами варіант та передати кадрові справи головному бухгалтеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Законні способи скорочення видатків на оплату праці в ОМС
Є відповідь АІ
Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…
Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Перервання відпустки для догляду за дитиною: можливість чи ні
Потреба у скануванні трудових книжок після 10.07.2026 року
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Чи обов'язковий колективний договір на всіх підприємствах України
Відпустка працівника: можливість відрядження та перенесення термінів
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Є відповідь АІ
