🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Передача кадрових справ під час звільнення: що потрібно знати
Я звільняюсь 30.06
В назазі про звільнення я повинна написати на кого передаю кадрові справи, но директор каже, що прийде нова людина і вона почне працювати з 01.07, а я наказ зареєструю 25.06 и передам їй всі справи, чи можна так зробити. Чи це все передати головному бухгалтеру, а вона прийме людину і все перещасть їй. Дякую.
Ні, передати справи людині, яка ще не є працівником підприємства, не можна.
Коли б Ви не зареєстрували наказ, це не впливає на дату прийняття на роботу, а нова працівниця офіційно здобуде статус працівника Вашого підприємства лише 01.07.2026 р.. Передавати ж будь-що, документи чи матеріальні цінності, особі, яка ще не є працівником підприємства, не можна. Тож Ви маєте діяти за другим варіантом – передати справи головному бухгалтеру, яка після прийняття на роботу нової працівниці передасть справи їй.
Зверніть увагу Вашого керівника, що застосовувати варіант, який він хоче, неправомірно – факти приймання-передачі справ має бути зафіксований у відповідному акті, який повинен бути складений у Ваш останній робочий день, тобто 30.06.2026 р.. В акті мають бути перераховані усі кадрові документи, які Ви передаєте (особові справи (їх (кількість та перелік за списком), усі накази та журнали реєстрації, штатний розпис, графіки відпусток тощо), а також, за наявності, печатка відділу кадрів.
Відповідно ж до ст. 7 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n54) обробка персональних даних здійснюється для конкретних і законних цілей, визначених за згодою працівника або на підставі трудових відносин – особа ж, яка не перебуває у трудових відносинах з підприємством, не має законної підстави для доступу до цих даних (а саме персональні дані містяться в особових справах та інших кадрових документах). Також, згідно зі ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n123), трудові відносини виникають на підставі трудового договору, що укладається між працівником і роботодавцем – без укладеного трудового договору особа не може нести відповідальність за збереження документів.
Оскільки ж до 01.07.2026 р. майбутня працівниця з юридичної точки зору ще не матиме статусу працівника Вашого підприємства, то ні передавати їй кадрові документи, ні покладати на неї відповідальність за їх збереження, не можна – тож потрібно застосувати зазначений Вами варіант та передати кадрові справи головному бухгалтеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку
Чи можна ввести посаду молодшого аналітика даних у штат
Як правильно вказати кількість зовнішніх сумісників у звіті
Виключення працівників, призваних на військову службу, у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Що робити з мобілізованими працівниками під час ліквідації підприємства
Відповідь АІ відхилено експертом
Вибір посади та оформлення студента у відділі дизайну
Куди відправити додаток 4 при проблемах з ТЦК
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата зарплати при звільненні: премії та невикористана відпустка
Якщо заброньований працівник звільняється 10 жовтня, то його зарплата має складати не менше 25 941 на момент звільнення.
Чи входить в цю суму, сума яка буде виплачена як премія і сума за невикористану відпустку?
Дякую…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність роботодавця за оплату днів відсутності працівниці за кордоном
Законні підстави для впровадження гібридної роботи на підприємстві
Оформлення відсутності працівника під час військового обліку: нюанси
Є відповідь АІ
