🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Передача кадрових справ під час звільнення: що потрібно знати
Я звільняюсь 30.06
В назазі про звільнення я повинна написати на кого передаю кадрові справи, но директор каже, що прийде нова людина і вона почне працювати з 01.07, а я наказ зареєструю 25.06 и передам їй всі справи, чи можна так зробити. Чи це все передати головному бухгалтеру, а вона прийме людину і все перещасть їй. Дякую.
Ні, передати справи людині, яка ще не є працівником підприємства, не можна.
Коли б Ви не зареєстрували наказ, це не впливає на дату прийняття на роботу, а нова працівниця офіційно здобуде статус працівника Вашого підприємства лише 01.07.2026 р.. Передавати ж будь-що, документи чи матеріальні цінності, особі, яка ще не є працівником підприємства, не можна. Тож Ви маєте діяти за другим варіантом – передати справи головному бухгалтеру, яка після прийняття на роботу нової працівниці передасть справи їй.
Зверніть увагу Вашого керівника, що застосовувати варіант, який він хоче, неправомірно – факти приймання-передачі справ має бути зафіксований у відповідному акті, який повинен бути складений у Ваш останній робочий день, тобто 30.06.2026 р.. В акті мають бути перераховані усі кадрові документи, які Ви передаєте (особові справи (їх (кількість та перелік за списком), усі накази та журнали реєстрації, штатний розпис, графіки відпусток тощо), а також, за наявності, печатка відділу кадрів.
Відповідно ж до ст. 7 Закону «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17/conv#n54) обробка персональних даних здійснюється для конкретних і законних цілей, визначених за згодою працівника або на підставі трудових відносин – особа ж, яка не перебуває у трудових відносинах з підприємством, не має законної підстави для доступу до цих даних (а саме персональні дані містяться в особових справах та інших кадрових документах). Також, згідно зі ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n123), трудові відносини виникають на підставі трудового договору, що укладається між працівником і роботодавцем – без укладеного трудового договору особа не може нести відповідальність за збереження документів.
Оскільки ж до 01.07.2026 р. майбутня працівниця з юридичної точки зору ще не матиме статусу працівника Вашого підприємства, то ні передавати їй кадрові документи, ні покладати на неї відповідальність за їх збереження, не можна – тож потрібно застосувати зазначений Вами варіант та передати кадрові справи головному бухгалтеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Можливість прийняття інженера з охорони праці за сумісництвом
Чи можу я інженера з охорони праці прийняти за сумісництвом чи це має бути основне місце роботи.
Працівник працює в іншій установі, а на наше підприємство планується…
Як змінити прізвище у трудовій книжці ФОП самостійно
Звільнення працівника без зв'язку: що робити в ситуації
Введення посад інженерів-конструкторів у штатний розпис: можливості та коди
Чи потрібна річна звірка з ТЦК під час простою
Вирішення проблеми з карткою П2 щодо щорічних відпусток
Почала працювати на підприємстві інспектором з кадрів з 08.06.2026. В картках П2 попередній кадровик не записував щорічні відпустки і наказів на відпустку не можу знайти. Що робити з карткою П2 в розділі Щорічні відпустки…
Суперечності щодо розміщення реквізитів у службовій записці
Бронювання працівника після закінчення відстрочки: можливі варіанти дій
Чи необхідно звітувати про працівників з інвалідністю в кадрах
Врахування навчального стажу при обчисленні загального трудового стажу
Чи залишати військовозобов'язаних учнів у списках до року
Чи може аспірант працювати на підприємстві за сумісництвом
Документальне оформлення підвищення окладів: необхідні дії та документи
Зарахування періоду відпустки по вагітності в стаж роботи працівниці
Порядок отримання сертифікату в/з після сплати рахунку
Рахунок на переплату сплачено з можливістю отримати сертифікат в/з. Як отримати сертифікат в/з
За погодженою програмою з генштабом.
Чи це можливо тільки з вересня?
Дякую…
