🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Помилка у нарахуванні відпустки та лікарняних: що робити далі
Потрібно видати наказ про перенесення одного дня щорічної основної відпустки та надати його директору без повторної оплати.
Те, що працівнику було двічі оплачено один день (і як день відпустки, і як день тимчасової непрацездатності), оптимальніше виправити без додатково перерахунку зарплати (надання ж відпустки без збереження зарплати взагалі не підійде, оскільки документально не вважатиметься виправленням допущеної помилки).
Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n131) у разі, коли під час щорічної відпустки працівнику було відкрито лікарняний, за заявою працівника відпустка або продовжується, або переноситься на інший період. Тобто день щорічної основної відпустки у директора було «збережено» автоматично, проте оскільки відпустка не продовжувалася на цей день, то він має бути перенесений на інший період. Те, що наказ про перенесення відпустки не було видано одразу, не є суттєвою помилкою – наразі потрібно розібратися лише з подвійною оплатою.
Найдоцільнішим варіантом за таких обставин буде подання бухгалтером доповідної записки щодо допущеної технічної помилки, на підставі якої директор сам зможе видати наказ щодо перенесення свого одного дня відпустки на інший період (бажано найближчим часом) з вказівкою, що оплата за нього вже була здійснена у лютому. Текст наказу може бути, приміром, таким:
«На підставі доповідної записки бухгалтера такого-то від __.06.2026 р. та керуючись п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки»,
НАКАЗУЮ:
1. Вважати, що день 09.02.2026 р. є невикористаним днем щорічної основної відпустки директора такого-то у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю.
2. Перенести невикористаний 09.02.2026 р. день щорічної відпустки на __.06.2026 р..
3. Бухгалтерії вважати оплату, нараховану та виплачену директору такому-то за 09.02.2026 р. у складі виплати відпускних за період з 01.02.2026 р. по 09.02.2026 р., оплатою за невикористаний день щорічної відпустки, перенесений цим наказом. Додаткову оплату за цей день при його фактичному використанні не проводити».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Виправлення наказів про прийняття на роботу без окладу
Чи потрібно це якось виправляти…
Виправлення помилок у звіті про прийняття працівника на роботу
Відповідь АІ схвалено експертом
Усунення розбіжностей між військовим та пенсійним обліком працівника
Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена
Дії роботодавця щодо підмінного працівника під час простою об'єкта
Розбіжності у військовому обліку: як реагувати підприємству
Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика
Правила ведення персонального військового обліку: документи та папки
Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території
Як виправити помилку в трудовій книжці без документів
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…
Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…
Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства
Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Запитання щодо заповнення Додатку 4 при звільненні працівника
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Необхідність змін у графіку працівників, що навчаються у вузі
Спірна компенсація за відпустку для інваліда 2 групи
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
