🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Оптимізація витрат: документи для неповної зайнятості працівників
Маємо таку ситуацію: у зв’язку із завершенням частини проєктів та скороченням фінансування від донорів в організації виникла необхідність оптимізувати витрати на оплату праці.
Працівники оформлені за строковими трудовими договорами, і терміни дії частини з них завершуються приблизно в період, коли потрібно запровадити відповідні зміни.
Підкажіть, будь ласка, які кадрові документи необхідно оформити для встановлення неповної зайнятості (75% або 50%) із пропорційним зменшенням заробітної плати. Зокрема, чи достатньо заяви працівника та наказу, чи потрібно укладати додаткову угоду або новий трудовий договір (у разі його продовження)? буду вдячна за посилання на зразки
Дякую!
Якщо роботодавець вирішує змінити режим роботи для працівників і, як наслідок, це призводить до зменшення розміру оплати праці, то про такі зміни працівників слід повідомити заздалегідь, а саме не пізніше ніж за 2 місяці у мирний час, а у воєнний час не пізніше до зарповадження таких змін, тобто можна повідомити і за день до змін.
Також з ініціативи роботодавця неповний робочий час можна встановити за згодою сторін, а можна в порядку зміни істотних умов праці.
Якщо ініціатива роботодавця, можна встановити за угодою сторін неповний робочий час, коли працівники добровільно погодились на пропозицію роботодавця. Попросіть працівника написати заяву про встановлення режиму роботи на умовах неповного робочого часу. За змістом заява не відрізнятиметься від тої, що надає працівник, коли сам просить про неповний час з фіксованими днями, для прикладу - Заява про встановлення неповного робочого часу. На підставі заяви роботодавець видає наказ - Наказ про встановлення неповного робочого часу за заявою працівника. Але, якщо у Вас письмоаі трудові договори, то заяву можна не формлти, але має бути додаткова угода до строкового трудового договору і наказ.
Якщо працівник не згоден на інший режим роботи, оформіть процедуру зміни істотних умов праці.
Роботодавець може змінити істотні умови праці лише, якщо є зміни в організації цтва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.
Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці Наказ про зміну істотних умов праці, Наказ щодо повідомлення працівника про зміни істотних умов праці
https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12
Повідомлення, для прикладу - Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня).
Повідомити потрібно хоча б за день до змін. Якщо працівник відмовляться продовжувати роботу у зв’язку зі зміною істотних умов, це підстава звільнити за п. 6 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .
Якщо з працівниками укладалися письмові трудові договори, то заява не потрібна, а має бути додаткова угода до строкового трудовго договору про встановлення неповного робочого часу і наказ про встановлення неповного робочого час. Оскільки встановлюєте неповний робочий час під час дії строкового трудового договору, то лише оформляєте додаткову угоду і наказ, зразок додаткової угоди до трудового договору, Ви зазначте про строковий трудовий договір - Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (встановлення неповного робочого часу). А якщо будете згодом продовжувати строковий трудовий договір, то має бути підстава для продовження.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Законні способи скорочення видатків на оплату праці в ОМС
Є відповідь АІ
Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…
Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Перервання відпустки для догляду за дитиною: можливість чи ні
Потреба у скануванні трудових книжок після 10.07.2026 року
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Чи обов'язковий колективний договір на всіх підприємствах України
Відпустка працівника: можливість відрядження та перенесення термінів
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Є відповідь АІ
