Оптимізація витрат: документи для неповної зайнятості працівників

Якщо роботодавець вирішує змінити режим роботи для працівників і, як наслідок, це призводить до зменшення розміру оплати праці, то про такі зміни працівників слід повідомити заздалегідь, а саме не пізніше ніж за 2 місяці у мирний час, а у воєнний час не пізніше до зарповадження таких змін, тобто можна повідомити і за день до змін.

Також з ініціативи роботодавця неповний робочий час можна встановити за згодою сторін, а можна в порядку зміни істотних умов праці.
Якщо ініціатива роботодавця, можна встановити за угодою сторін неповний робочий час, коли працівники добровільно погодились на пропозицію роботодавця. Попросіть працівника написати заяву про встановлення режиму роботи на умовах неповного робочого часу. За змістом заява не відрізнятиметься від тої, що надає працівник, коли сам просить про неповний час з фіксованими днями, для прикладу - Заява про встановлення неповного робочого часу. На підставі заяви роботодавець видає наказ - Наказ про встановлення неповного робочого часу за заявою працівника. Але, якщо у Вас письмоаі трудові договори, то заяву можна не формлти, але має бути додаткова угода до строкового трудового договору і наказ.
Якщо працівник не згоден на інший режим роботи, оформіть процедуру зміни істотних умов праці.
Роботодавець може змінити істотні умови праці лише, якщо є зміни в організації цтва і праці згідно ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.
Тож оформіть наказ про зміну істотних умов праці Наказ про зміну істотних умов праці, Наказ щодо повідомлення працівника про зміни істотних умов праці
https://new.kadroland.com/events/797/2052 та повідомте працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите згідно ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12
Повідомлення, для прикладу - Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці (встановлення неповного робочого дня).
Повідомити потрібно хоча б за день до змін. Якщо працівник відмовляться продовжувати роботу у зв’язку зі зміною істотних умов, це підстава звільнити за п. 6 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .

Якщо з працівниками укладалися письмові трудові договори, то заява не потрібна, а має бути додаткова угода до строкового трудовго договору про встановлення неповного робочого часу і наказ про встановлення неповного робочого час. Оскільки встановлюєте неповний робочий час під час дії строкового трудового договору, то лише оформляєте додаткову угоду і наказ, зразок додаткової угоди до трудового договору, Ви зазначте про строковий трудовий договір - Додаткова угода про внесення змін до трудового договору (встановлення неповного робочого часу). А якщо будете згодом продовжувати строковий трудовий договір, то має бути підстава для продовження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!