Розподіл додаткової відпустки: правила та підстави надання

Так, цю відпустку можна надавати в різні періоди року (10 та 7 календарних днів), оскільки вона надається за двома окремими підставами.

Додаткова соціальна відпустка на дітей згідно ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР в https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n214 та ст. 182-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1006 відноситься до соціальних відпусток, а не до щорічних. Тому норма ст. 12 цього Закону про поділ щорічної відпустки на частини до неї прямо не застосовується, загалом соціальна відпустка поділу на частини не підлягає.

Проте Мінсоцполітики у своєму листі від 05.07.2013 р. № 290/13/116-13 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0290739-13#Text зазначило важливе виключення: якщо працівниця має право на таку відпустку за двома підставами одночасно, вона може використати її поетапно.

Аналогічну позицію Мінсоцполітики висловлювало ще у листі від 12.05.2015 № 256/13/116-15: якщо працівник має право на соціальну відпустку одночасно за двома різними підставами, дні можна розподілити за схемою 10 + 7 календарних днів. Порядок використання (яку частину брати першою, 10 чи 7 днів) значення не має, головне не дробити самі підстави (наприклад, не можна взяти 5, 5 і 7 днів).

Оскільки працівниця має право розподілити ці дні за часом, порядок оформлення залежить від її бажання:

Якщо вона бере відпустку частинами, то пише дві окремі заяви, а роботодавець видає два окремі накази:

- У першому наказі (на 10 днів) зазначається підстава: «мати двох дітей до 15 років»,

- У другому наказі (на 7 днів) зазначається підстава: «одинока матір».

Якщо вона вирішить узяти всі 17 днів підряд, тоді оформлюється один наказ на 17 календарних днів, але в ньому обов'язково перелічуються обидві підстави для надання відпустки.

Ще більше інформації у мінікурсі «Соцвідпустка на дітей: чи потрібна заява»  https://kadroland.com/news/9659-socvidpustka-na-ditei-ci-potribna-zayava та курсі «Щорічні відпустки та соцвідпустки на дітей: практика надання, оформлення і компенсації»  https://kadroland.com/events/2559/6260 . В 13-му уроці цього курсу містяться зразки заяви та наказу про надання соціальної відпустки на дітей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!