Оформлення особових справ стажерів: обов'язкові вимоги та нюанси

Так, щодо стажерів, прийнятих за строковим трудовим договором, як правило, достатньо вести загальний комплект кадрових документів та особову картку працівника.

Водночас окрему особову справу доцільно формувати у випадках, коли працівник належить до категорій, зазначених у поз. 493 та 495 підрозділу 6 «Робота з кадрами» Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту України від 12.04.2012 № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14), а саме: керівники організацій; службовці; професіонали; фахівці; працівники-сумісники.

Отже, якщо стажери не належать до зазначених категорій працівників, формування окремих особових справ не є обов'язковим, а ведення особової картки та інших кадрових документів буде достатнім.

Більш детально про порядок формування, ведення та зберігання особових справ працівників можна ознайомитися за матеріалом на платформі Kadroland. https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Раді допомогти, звертайтесь ще!