Дії кадровика у випадку загибелі працівника безвісти пропавшого

Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду.

Без вказаних документів припинити трудовий договір із таким працівником не вийде.

За особою, зниклою безвісти, зберігаються місце роботи та займана посада, але не більш як до моменту визнання її безвісно відсутньою чи оголошення померлою у порядку, встановленому законодавством.

Відповідно до ст. 1 Закону України від 12.07.2018 № 2505-VIII «Про правовий статус осіб, зниклих безвісти за особливих обставин» ( далі - Закон № 2505) Особа, зникла безвісти за особливих обставин - особа, зникла безвісти у зв'язку із збройним конфліктом, воєнними діями, тимчасовою окупацією частини території України, надзвичайними ситуаціями природного чи техногенного характеру https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2505-19#Text

Якщо працівник зник безвісти у зв’язку з особливими обставинами (збройним конфліктом, тимчасовою окупацією, надзвичайними ситуаціями тощо), його місце роботи та посада зберігаються, але лише до моменту, коли суд визнає його безвісно відсутнім або оголосить померлим. Це передбачено ч. 5. ст. 8 Закону № 2505 та ст. 119 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 – далі КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709

Відповідно до п. 8-2 ст. 36 КЗпП однією з підстав припинення трудового договору є смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим.

Отже, після отримання відповідного судового рішення (свідоцтва про смерть) ви може припинити трудові відносини з працівником відповідно до встановленої законодавством процедури. До цього часу ви не можете звільнити працівника.

Алгоритм дій роботодавця.

Після отримання копії свідоцтва про смерть або рішення суду необхідно видати наказ днем, коли ви фактично отримали документ, тобто поточною датою. А от дата припинення трудових відносин, яку ви вкажете у наказі має збігатися з датою смерті, зазначеною у свідоцтві про смерть, незалежно від того, скільки часу минуло з моменту зникнення.

Зразок наказу про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника за посиланням Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Далі, необхідно провести остаточний розрахунок - нарахувати всі суми, належні працівникові на день смерті:

Заробітна плата за фактично відпрацьований час (якщо такий був до зникнення).
Грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки «на дітей» (за наявності підстав).
Згідно з нормами законодавства, ці суми виплачуються членам сім'ї померлого, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини.

Для виплати родич має надати: заяву, копію свідоцтва про смерть ( рішення суду), документ, що підтверджує родинний зв'язок (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження тощо).

Якщо на підприємстві зберігається паперова трудова книжка, у ній робиться запис: «Роботу припинено у зв’язку зі смертю». У графі «Дата» ставиться дата смерті зі свідоцтва.

Зразок запису про припинення трудових відносин у довіднику «Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки» https://kadroland.com/handbooks/751/1901

Трудова книжка видається на руки найближчим родичам під розписку або надсилається поштою за їхньою письмовою заявою.

Якщо працівник був військовозобов'язаним, роботодавець повинен у 7-денний строк ТЦК про припинення трудового договору у зв'язку зі смертю - «Повідомлення про зміну облікових даних» за формою Додатка 4 до Порядку 1487

Раді допомогти, звертайтесь ще!