Фіксація ознайомлення працівників дистанційно через скріншоти документів
Тобто ми не будемо фіксувати акти, а роздруковувати скріни, і проставляти печаткою згідно з оригіналом.
Ні, це не є порушенням, втім є нюанси.
Такий порядок ознайомлення є законним. В останньому абзаці статті 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 визначено, що:
«Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.»
Тому роботодавець повинен передбачити у трудовому договорі (або додатковій угоді до нього) порядок електронного ознайомлення працівника з документами, у тому числі шляхом використання визначених засобів електронної комунікації та отримання від працівника текстового підтвердження ознайомлення, якщо такий спосіб погоджений сторонами.
Додатково такий порядок можна відобразити у ПВТР, якщо дистанційна форма роботи запроваджена для всіх працівників підприємства. Водночас наявність відповідних умов саме у трудовому договорі є ключовою вимогою ст. 29 КЗпП.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ відхилено експертом
Вибір посади та оформлення студента у відділі дизайну
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація авто в ТЦК: за місцем підприємства чи оренди
Підкажіть будь-ласка реєстрацію авто в ТЦК потрібно робити у ТЦК за місцем знаходження підприємства (бридичною адресою) чи можна за місцем оренди площатки, на якій вони зберігаються? Дуже дякую за допомогу…
Є відповідь АІ
Чи підлягає мобілізований працівник бронюванню за квотою
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації
Підкажіть, будь ласка, чи може супровідний лист мати пізнішу дату реєстрації, ніж Витяги зі Списків (для звірки). Наприклад, Витяг робляться станом на 05 жовтня, а супровідний лист для відправки зареєстрований 06 жовтня.
Дякую…
Звільнення працівника, який відгуляв відпустку наперед: що робити
Ризики підприємства при відсутності звіряння з РТЦКта СП
Виправлення номера наказу при прийнятті на роботу: необхідність коригування
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Чи необхідна звірка військовозобов'язаних після змін у складі
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ


