Фіксація ознайомлення працівників дистанційно через скріншоти документів

Ні, це не є порушенням, втім є нюанси.

Такий порядок ознайомлення є законним. В останньому абзаці статті 29 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175 визначено, що:

«Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.»

Тому роботодавець повинен передбачити у трудовому договорі (або додатковій угоді до нього) порядок електронного ознайомлення працівника з документами, у тому числі шляхом використання визначених засобів електронної комунікації та отримання від працівника текстового підтвердження ознайомлення, якщо такий спосіб погоджений сторонами.

Додатково такий порядок можна відобразити у ПВТР, якщо дистанційна форма роботи запроваджена для всіх працівників підприємства. Водночас наявність відповідних умов саме у трудовому договорі є ключовою вимогою ст. 29 КЗпП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!