Формування штатного розпису: поради для кадровика та контролюючих органів

Жодних законодавчих обмежень щодо кількості одночасно прийнятих працівників в Україні не існує, можете офіційно працевлаштувати хоч 200 осіб за один день.

Головне, щоб підприємство:

• мало реальну матеріально-технічну базу;


• вчасно подало Повідомлення до ДПС до початку роботи людей;


• налагодило військовий облік для ТЦК;


• забезпечило логічний баланс штатного розпису, де виробничий персонал суттєво переважає адміністративний.

Можна приймати таким чином, наприклад:

Тиждень 1: Прийняти головного бухгалтера та керівників підрозділів (наприклад, начальника виробництва/складу, начальника відділу кадрів). Це логічно, тому спочатку з’являються ті, хто організовує процес і прийматиме матеріальні цінності.

Тиждень 2–4: Хвилями приймати основних робітників (наприклад, бригадами по 10–15 осіб).

Головний критерій безпеки для ДПС: кількість людей у штаті має пропорційно відповідати обсягам виробництва та доходам компанії. Якщо ви наймаєте багато людей, у вас вже мають бути укладені договори оренди цехів, закуплене обладнання та сировина. Якщо майно є, а людей немає – це теж ризик (підозра в неофіційній праці).

Тому робіть все логічно, поступово і прозоро і жодний контролюючий орган не буде задавати питань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!