Чи потрібно змінювати документи при зміні назви посади

Так, потрібно внести зміну.

З юридичної точки зору «інспектор з кадрів» і «старший інспектор з кадрів» – це різні посади, тому назви в зазначених Вами положеннях і в усіх інших локальних нормативних документах (зокрема і посадовій інструкції), де вживається назва цієї посади, мають суворо відповідати чинному штатному розпису.

Щоб не переписувати і не перезатверджувати документи повністю, достатньо видати один короткий наказ керівника про внесення змін, замінивши по всьому тексту стару назву посади на нову.

Видається наказ керівника «Про внесення змін до локальних нормативних актів», у якому зазначається: «У зв’язку зі зміною штатного розпису та перейменуванням посади, внести зміни до Положення про атестацію та Положення про захист персональних даних, замінивши по всьому тексту слова «інспектор з кадрів» на «старший інспектор з кадрів» у відповідних відмінках».

При цьому копію наказу про внесення змін потрібно просто підкласти у справи разом із оригіналами Положень.

Робити письмові дописки, закреслення чи виправлення від руки в офіційних текстах чинних Положень заборонено. Але на титульному аркуші кожного Положення або на звороті останнього аркуша можна зробити олівцем коротку відмітку: «Зміни внесено на підставі наказу від [Дата] № [Номер]».

Раді допомогти, звертайтесь ще!