Визначення строків зберігання документів для адвокатського запиту

Зазначені види документів мають різні строки зберігання, що залежать не лише від виду, але й від змісту відповідного документа. Деякі з них прямо передбачені в Переліку № 578/5, а деяких у цьому Переліку взагалі немає, бо їх зміст виходить за межі управлінської, науково-технічної та виробничої документації, або не був унормований на дату затвердження Переліку наказом Мін’юсту у 2012 році.

Строки зберігання різних видів наказів і розпоряджень визначено у пунктах а, б і в статті 16 Переліку № 578/5. Конкретний строк залежить від виду наказу (чи то основна діяльність, чи то адміністративно-господарські або кадрові питання). А для наказів з основної діяльності ще й від того, чи належить установа до джерел формування Національного архівного фонду чи не належить.

Ці строки зручно подивитися у статті за посиланням: https://kadroland.com/news/2423-vidi-ta-klasifikaciya-nakaziv-pidprijemstva

Службові записки у Переліку № 578/5 взагалі не передбачені.

Справ з листуванням у Переліку передбачено дуже багато – по різним статтям Переліку, зокрема ст. 22, 23, 24, 25, 26 тощо. Зазвичай їх строк зберігання тимчасовий 3 або 5 років.

Рахунків та розрахунків – теж дуже багато. Краще конкретизувати зміст цих документів, що легше було підібрати необхідну статтю.

Інформацію про тарифи на комунальні послуги краще шукати у надавачів послуг (з роками тарифи змінюються). Зазвичай отримувачі послуг документи з такою інформацією не зберігають, а зберігають квитанції про сплачені рахунки за наданими послугами.

Якщо строк зберігання документів минув і вони були дійсно знищені за Актом про знищення документів, погодженим і затвердженим за усіма нормами законодавства, то потрібно надати адвокатові примірник або копію відповідного акта.

Будь ласка, намагайтеся у межах одного запиту ставити питання по одному чи кільком пов"язаним між собою документам та конкретизуйте їх зміст, рік створення. У Переліку понад 2100 статей. Дякуємо за розуміння.

Раді допомогти, звертайтесь ще!