Переведення працівників на 12-годинний робочий день: наказ та ознайомлення

Зміна режиму роботи працівників кваліфікується, як зміна істотних умов праці відповідно до абз. 3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188).

Про зміну істотних умов праці, зокрема режиму роботи, працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці у мирний час. А під час дії воєнного стану – до запровадження таких змін, навіть за день до змін можна (п.2 ст.3 ЗУ "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12). Відповідно до абз.3 ст.32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) зміна істотних умов праці допускається лише у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці.

Алгоритм дій:

1.Скласти загальний наказ по підприємству (не кадровий) в якому в преамбулі описати, у зв’язку із якими змінами в організації виробництва і праці відбуваються зміни істотних умов праці. Наприклад, з метою забезпечення безперервного, без вихідних обслуговування …. НАКАЗУЮ: Із _____________2026 року запровадити для __________________(цеху ...) змінний режим роботи з тривалістю зміни 12 годин із застосуванням підсумованого обліку робочого часу в порядку і на умовах, визначених колективним договором (за наявності та Правилами внутрішнього трудового розпорядку.

2.Скласти графіки змінності.

3.Скласти повідомлення працівникам про зміну істотних умов праці. Ознайомити під підпис. До повідомлень додайте графіки змінності на ознайомлення. Зразок повідомлення для прикладу - Повідомлення про зміну істотних умов (новий графік змінності)Буде корисною стаття про зміну істотних умов праці - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Графік роботи визначаємо в ПВТР для різних категорій посад, чи підрозділів в ПВТР можна передбачити різні режими і графіки роботи.
Щоб змінити час початку і закінчення щоденної роботи, перерв для відпочинку та харчування, потрібно також внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР), адже саме цей локальний акт регламентує час роботи і трудовий розпорядок згідно ст. 57 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n378.
Також режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку регулюють у колективному договорі згідно ст. 13 КЗпП, тому внесіть зміни до колдоговору в разі його наявності.

Буде корисною стаття - https://new.kadroland.com/news/1402-zmina-istotnix-umov-praci-pid-cas-vojennogo-stanu

Раді допомогти, звертайтесь ще!