Як правильно видати трудові книжки працівникам після 2026 року
Зараз є всі підстави видати трудові книжки працівникам.
Зараз у роботодавця можуть зберігатися паперові трудові книжки тільки тих працівників, які були прийняті до 10.06.2021.
Оскільки перехідний період підходить до кінця після 10.06.2026 можна видати наказ про видачу трудових книжок. Доцільно послатися на відповідну норму Закону №1217 Прикінцеві положення п.2. Безпечно все ж таки отримати заяви від працівників з проханням видати трудові книжки. Зауважте, що за законом трудові книжки мають видаватися під підпис. Тому з наказом ознайомлюємо працівників під підпис. Крім того, працівник має проставити підпис в графі 13 Книги обліку руху трудових книжок.
Далі трудові книжки будуть заповнюватися лише за зверненням працівника. Тому фактично нема підстави залишити їх на зберіганні в роботодавця. Адже перехідний період закінчився і норму не змінено.
За невидачу штрафів немає. Але є штраф за зберігання трудової книжки працівника. Якщо ж роботодавець прийняв на зберігання трудову книжку, то це порушення порядку обліку, зберігання і видавання трудових книжок. Формально це може бути кваліфіковано як порушення законодавства про працю. На нашу думку, за таке порушення можливий штраф в розмір 1 МЗП (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП) та адмінвідповідальність від 510 до 1700 грн (ст. 41 КУпАП). Тому краще видати та переходити на електронну звітність. А записи робити лише за проханням працівника.
https://dsp.gov.ua/faq/chy-mozhe-robotodavets-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky/
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text
https://kadroland.com/news/10080-shho-robiti-z-paperovoyu-trudovoyu-knizkoyu-pislya-10-cervnya-2026
https://kadroland.com/news/9350-priimali-trudovi-knizki-na-zberigannya-pislya-10062021-shho-robiti-i
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виплата лікарняного: чи потрібен наказ для директора самому собі
Відпустка працівника з дитиною з інвалідністю: необхідні документи
Законні способи скорочення видатків на оплату праці в ОМС
Є відповідь АІ
Оформлення обов'язків директора благодійного фонду без зарплати
Яким чином можливо оформити таке виконання обов'язків лише шляхом укладання трудового договору…
Зміни в оплаті праці: чи можливе зменшення окладу посадовців
Суміщення посад: процедура заяви та підписання наказу директора
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком після звільнення працівника з роботи
до(30.10.2026), Вчителі та інші
педагогічні працівники шкіл), в серпні автоматично продовжили. Надіслали в…
Переведення працівника на дистанційну роботу: чи потрібно уточнювати
Перервання відпустки для догляду за дитиною: можливість чи ні
Потреба у скануванні трудових книжок після 10.07.2026 року
Чи можливе переведення співробітників, які служать в ЗСУ
Чи обов'язковий колективний договір на всіх підприємствах України
Відпустка працівника: можливість відрядження та перенесення термінів
Питання щодо штатної чисельності працівників під час мобілізації
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ 2 працівники: 1 директор (осн. місце роботи) і 1 журналіст (осн. місце роботи).
Директор у відпустці без збер. з/п у зв'язку з воєнним станом, журналіст на призупиненні трудового договору.
1. Вірно розумію, що…
Запит щодо бланку звіту для працівників з інвалідністю
Є відповідь АІ
Включення сумісників до списків військовозобов'язаних: що зазначити
Є відповідь АІ
Включення лікарняних днів у вихідну документацію при звільненні
Є відповідь АІ
Вибір статті для наказу про звільнення працівника за власним бажанням
Прийняття інженера з охорони праці з попереднім досвідом навчання
Є відповідь АІ

