Уточнення щодо підпису документів за довіреністю в обліку

Ми розуміємо, що Ви є відповідальною за ВО на підприємстві. Але всі ці документи повинен підписати керівник підприємства. Довіреність на право підпису видають для представницький цілей. Наприклад, підписати господарський договір.

Посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати (п. 1 гл. 8 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 ).

Якщо на бланку звітності вказано, що її підписує керівник або уповноважена особа, такий звіт необов’язково має підписувати директор. Посадовою інструкцією може бути передбачено, що його складає і підписує інший працівник, який відповідає на інформацію в ньому.

Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text ) визначає, що всі документи підписує виключно керівник підприємства.

Якщо документи підпише інша особа, зокрема, відповідальна за ВО, ТЦК при перевірці може кваліфікувати це, як порушення. Штраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію — від 2000 до 3500 нмдг (абз. 2 ч. 3 ст. 210-1 КпАП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!