Порядок внесення даних у журнал звірки з ТЦК

Оскільки Порядок № 1487 не встановлює детального механізму заповнення Журналу обліку результатів звіряння, рекомендуємо вести його таким чином, щоб він відображав фактичний документообіг підприємства.

Можна:

після направлення Витягу до ТЦК та СП зробити запис про його відправку (із зазначенням дати направлення);
після отримання відповіді від відповідного ТЦК та СП доповнити цей запис, зазначивши дату отримання відповіді та результати звіряння (зокрема, внесені ТЦК уточнення).
Такий підхід є практичним, особливо з огляду на те, що відповіді від різних ТЦК та СП надходять у різний час, а окремі з них можуть не повертатися взагалі.

Якщо ТЦК та СП під час звіряння вніс виправлення безпосередньо на Витязі (наприклад, уточнив ВОС, військове звання чи інші облікові дані), достатньо внести інформацію про проведену звірку до Журналу перевірок (додаток 9): дату, номер вхідного та вихідного листа;перенести зауваження ТЦК до графи «Результати проведеної перевірки (звіряння), недоліки, висновки та пропозиції»; у графі «Рішення керівника» зафіксувати доручення, наприклад:«Відповідальній за ведення ВО ПІБ внести зміни в Списки. Працівникам ... оновити ВОД, надати копіх тощо»;у графі «Відмітка про усунення виявлених недоліків» зробити запис, наприклад:«ПІБ повідомлено про необхідність надати оновлений ВОД. Внесено зміни в Списки (додаток 5))».

Нормативного обов’язку повідомляти “чужий” ТЦК про виконання їх рекомендацій Порядок № 1487 не містить.Ведення записів у Журналі перевірок є належним підтвердженням, що роботодавець відреагував на зауваження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!