Звільнення та прийняття на роботу в одному наказі можливе

Ні КЗпП України, ні нормативно-правові акти з питань діловодства не містять прямої норми, яка б дозволяла або забороняла оформляти звільнення працівника та його подальше прийняття на роботу одним наказом.

Водночас звільнення та прийняття на роботу є різними кадровими процедурами, кожна з яких має самостійні підстави, дату, правові наслідки та порядок документального оформлення.

Наказ про звільнення пов'язаний із припиненням трудових відносин, проведенням остаточного розрахунку та виконанням вимог статей 47 і 116 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n2). У день звільнення роботодавець зобов'язаний видати працівникові копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні і провести з ним остаточний розрахунок у строки, визначені законодавством.

Натомість наказ про прийняття на роботу є підставою для виникнення нових трудових відносин, допуску працівника до роботи на новій посаді та подання повідомлення до органу ДПС до початку роботи відповідно до частини третьої статті 24 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

З огляду на різний зміст, правові наслідки та процедури виконання цих кадрових рішень, їх оформлення окремими наказами забезпечує належне документування, спрощує кадровий облік і мінімізує ризики виникнення спірних питань під час перевірок або судового оскарження.

Отже, хоча оформлення звільнення та наступного прийняття працівника одним наказом законодавством прямо не заборонено, доцільно видавати окремий наказ про звільнення та окремий наказ про прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!