Як правильно оформити наказ на суміщення посад працівників

Під час перебування у щорічній відпустці працівник не виконує обов'язки ні за основною, ні за суміщуваною посадою. С

уміщення посад здійснюється виключно в межах робочого часу за основною посадою і не є окремими трудовими відносинами. Тому на період відпустки виконання роботи за суміщуваною посадою також припиняється.

У зв'язку з цим роботодавець самостійно вирішує, чи потрібно забезпечувати виконання обов'язків за кожною із посад.

Якщо є така необхідність, можна:

1. покласти виконання обов'язків начальника відділу кадрів на одного працівника з доплотою згідно ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643), або можна тимчасово первести на посаду начальника відділу кадрів на час його відпустки чи прийняти за строковим трудовим договором за сумісництвом.
2. окремо доручити іншому працівнику виконання роботи за посадою секретаря керівника, якщо виконуватиме її поряд зі своєю основною роботою, наприклад, шляхом встановлення суміщення посад, але із значенням терміну, потрібно вказати дати, але не зазначати, що на час відпустку начальника ВК, або можна укласти строковий трудовий договір за сумісництвом для свого працівника
Фактично на час відпустки припиняється виконання додаткової роботи, а якщо роботодавцю потрібно, щоб вона виконувалася, її необхідно окремо доручити іншому працівнику.

Тому у Вашій ситуації можна видати один наказ, у якому передбачити покладення виконання обов'язків начальника відділу кадрів на одного працівника та встановлення іншому працівнику суміщення посади секретаря керівника або два окремі накази. Обидва варіанти є правомірними.
Якщо на підприємстві багато працівників суміщають посади, не потрібно автоматично оформляти заміщення за кожною суміщуваною посадою під час їх відпустки. Це не є вимогою законодавства. Роботодавець вирішує це питання залежно від виробничої необхідності. Якщо виконання обов'язків за суміщуваною посадою на час відпустки не є необхідним, жодних додаткових кадрових документів оформлювати не потрібно. Якщо ж така потреба є, роботодавець окремо визначає працівника, якому доручатиметься виконання цієї роботи, та спосіб її оформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!