Оформлення прийняття на роботу футболістів та тренерів без порушень

Оформіть як роботу з роз'їзним характером та встановіть підсумований облік робочого часу з тривалим обліковим періодом.

Насамперед, якщо Ваші працівники весь час перебувають у роз'їздах, їм необхідно встановити роз'їзний характер роботи. Для цього необхідно затвердити Положення про роз'їзний характер роботи, видати наказ про зміну істотних умов праці та внести зміни до відповідних посадових інструкцій. Також за роз'їзний характер роботи має бути встановлена надбавка у розмірі, який Ви визначите у Положенні. Зразки Положення, наказу про його затвердження та встановлення надбавки конкретному працівнику на підставі Положення, є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: Положення про роз'їздний характер роботи (Положення), https://api.kadroland.com/documents/download/7615 (наказ про затвердження Положення), https://api.kadroland.com/documents/download/7613 (наказ про встановлення надбавки).

Щодо тривалості робочого часу, то якщо його неможливо чітко встановити, то оформіть підсумований облік робочого часу відповідно до ст. 61 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n389) з обліковим періодом у півроку чи рік. За таких обставин не обов'язково відпрацьовувати конкретну норму годин в конкретні дні – працівники можуть, приміром, відпрацювати в один день 12 годин, а в інший день мати вихідний чи відпрацювати пару годин. Головне, аби була дотримана норма годин за обліковий період (за Ваших обставин бажано, аби він був тривалий – приміром, півроку або рік). Підсумований облік робочого часу може бути встановлено не лише для працівників з повним робочим часом, а й з неповним – тоді норма годин за відповідний період буде пропорціонально зменшена (приміром, якщо працівник працюватиме на 0,5 ставки, то його норма годин за обліковий період зменшиться вдвічі).

Текст наказу про прийняття на роботу з підсумованим обліком робочого часу та роз'їзним характером робіт може бути, приміром, таким:

«ПРИЙНЯТИ:

Такого-то на посаду тренера з футболу з такої-то дати з посадовим окладом таким-то. Встановити такому-то підсумований облік робочого часу з обліковим періодом – півріччя.

У зв'язку зі специфікою діяльності (постійні виїзні матчі та збори) встановити роз'їзний характер роботи з виплатою надбавки у такому-то розмірі».

Раді допомогти, звертайтесь ще!