Оформлення відрядження: вихідні дні та компенсація відпочинку працівника

Обов’язково надавати інші дні відпочинку за дні дороги у вихідні не потрібно, якщо в ці дні не було роботи, а працівник лише добирався до місця відрядження, тому оформлюйте і табелюйте відрядження без додаткових вихідних днів і оплачуйте липень як звичайний повний робочий місяць.

Обґрунтування

Гарантії при відрядженні стосуються саме оплати роботи та збереження заробітку за дні відрядження. Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов трудового або колективного договору та не може бути нижчою середнього заробітку ст. 121 Кодексу законів про працю України. Тобто обов’язок роботодавця – оплатити робочі дні відрядження, а не компенсувати кожен день дороги додатковими вихідними.

Обов’язковою є компенсація лише за роботу у вихідний день, а не за сам факт перебування у відрядженні або в дорозі. Робота у вихідний день компенсується або іншим днем відпочинку, або підвищеною оплатою, але лише тоді, коли саме була робота у вихідний ст. 72 КЗпП. Якщо у вихідні 27–28.06 працівник не працював, а лише їхав до місця відрядження, обов’язку надавати інші дні відпочинку немає.

Дні виходу в дорогу, які є вихідними, відображаєте в табелі як відрядження без годин, але без надання відгулів у липні. У табелі за червень 27–28.06 позначаєте як «ВД» (або «07») без робочих годин, а робочі дні відрядження за кордоном табелюєте як «ВД» із годинами за графіком роботодавця. У липні працівник працює за звичайним графіком. Зарплата за липень нараховується за всі робочі дні місяця за графіком, тому повний посадовий оклад за липень зберігається без будь-яких спеціальних дій.

Надання додаткових днів відпочинку за вихідні у дорозі може бути передбачено локальними актами, але це право роботодавця, а не обов’язок. Якщо колективний договір, ПВТР чи положення про відрядження передбачать відгул за день виїзду / приїзду у вихідний, це буде додатковою гарантією. У такому разі, щоб зберегти оклад у липні, день відгулу доцільно оформляти як оплачуваний (наприклад, як звичайний робочий день зі збереженням середнього заробітку), але це вже внутрішнє рішення і додаткова пільга для працівника.

Підсумково, за описаної ситуації, коли у вихідні дні працівник не працював, а лише був у дорозі, закон не вимагає надання інших днів відпочинку і не заважає виплатити повний оклад за липень.