Як правильно продовжити договір з тимчасовим працівником

Продовжити строковий договір із прибиральницею можна, оформивши додаткову угоду до трудового договору і наказ (розпорядження) про продовження строку, де вказати нову дату закінчення роботи «на час відпустки та лікарняного основного працівника / до фактичного виходу основного працівника на роботу».

Обґрунтування

Строковий договір на час відпустки основного працівника є правомірним, оскільки це один з випадків, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк, що відповідає вимогам ст. 23 Кодексу законів про працю України щодо строкових трудових договорів.

Продовження відпустки основного працівника через лікарняний означає фактичне продовження періоду його відсутності, а отже зберігається потреба у тимчасовому працівникові на тому ж місці на увесь період продовженої відпустки та непрацездатності. Це дає роботодавцю підстави подовжити строк дії строкового трудового договору з «заміщуючим» працівником до нової дати виходу основного.

Найбільш безпечний і зрозумілий варіант оформлення у вашій ситуації:

1. укласти з тимчасовою прибиральницею додаткову угоду до строкового трудового договору, де змінити строк дії договору (наприклад, «працює на період відпустки та тимчасової непрацездатності основного працівника ПІБ, але не пізніше дати фактичного виходу основного працівника на роботу» або конкретизувати нову кінцеву дату, якщо вона вже відома);
2. видати наказ (розпорядження) «Про продовження строку трудового договору», в якому прописати: з якою датою продовжити строк, на якій посаді, та посилання на подовжену відпустку / лікарняний основного працівника як підставу.

Такий підхід забезпечує документальну фіксацію строку та підстав продовження, не допускає автоматичного перетворення строкового договору на безстроковий і дає змогу коректно вести кадровий та табельний облік.

Алгоритм дій

1. Отримати від основної працівниці документи, що підтверджують продовження відпустки (листок непрацездатності, наказ про продовження / перенесення відпустки).
2. Підготувати та підписати з тимчасовою прибиральницею додаткову угоду до строкового трудового договору із зміненим строком (конкретна дата або формулювання «до фактичного виходу основного працівника на роботу»).
3. Видати наказ (розпорядження) «Про продовження строку трудового договору» з викладенням нових дат та підстав.
4. Внести зміни до кадрових документів (особова картка, за потреби – графіки, табель).

Приклад формулювання наказу

«Продовжити строк трудового договору з прибиральницею ПІБ, прийнятою на період відпустки основної працівниці ПІБ, з 30.07.2026 до фактичного виходу на роботу основної працівниці ПІБ у зв’язку з продовженням її відпустки через тимчасову непрацездатність».

Ризики / нюанси

Якщо формально дія договору закінчиться і ви не оформите продовження, але працівниця фактично продовжить працювати, є ризик трансформації строкового договору у безстроковий за загальним правилом про продовження трудових відносин після закінчення строку. Тому оформлюйте додаткову угоду і наказ до настання первинної дати закінчення договору.