Делегування повноважень підпису кадрових документів для оптимізації роботи
Так, директор може делегувати право підпису окремих кадрових документів начальнику відділу кадрів.
Законодавство не пов'язує можливість делегування права підпису виключно з відсутністю керівника.
Водночас необхідно дотриматися певних умов: Статут підприємства не повинен містити заборони або обмеження щодо делегування права підпису. Право підпису має бути оформлене належним чином. Як правило, для цього видають наказ про делегування права підпису, у якому визначають перелік документів, які має право підписувати уповноважена особа. За потреби відповідні повноваження також можна закріпити в посадовій інструкції, положенні про структурний підрозділ чи наказі про розподіл обов'язків.
Відповідно до п. 1 глави 8 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177), посадові особи підписують документи в межах повноважень, визначених статутом, положеннями, посадовими інструкціями, розпорядчим документом про розподіл обов'язків тощо.
Якщо наказом начальнику відділу кадрів делеговано право підпису кадрових документів, він має право їх підписувати в межах наданих повноважень.
Тож якщо директор видав наказ про делегування начальнику відділу кадрів права підпису конкретних кадрових документів, а статут підприємства не містить відповідних обмежень, такий порядок є правомірним навіть за умови, що директор перебуває на роботі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Повідомлення ТЦК про зміну місця помешкання працівника необхідне
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів
Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…


