Делегування повноважень підпису кадрових документів для оптимізації роботи

Так, директор може делегувати право підпису окремих кадрових документів начальнику відділу кадрів.

Законодавство не пов'язує можливість делегування права підпису виключно з відсутністю керівника.

Водночас необхідно дотриматися певних умов: Статут підприємства не повинен містити заборони або обмеження щодо делегування права підпису. Право підпису має бути оформлене належним чином. Як правило, для цього видають наказ про делегування права підпису, у якому визначають перелік документів, які має право підписувати уповноважена особа. За потреби відповідні повноваження також можна закріпити в посадовій інструкції, положенні про структурний підрозділ чи наказі про розподіл обов'язків.

Відповідно до п. 1 глави 8 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177), посадові особи підписують документи в межах повноважень, визначених статутом, положеннями, посадовими інструкціями, розпорядчим документом про розподіл обов'язків тощо.
Якщо наказом начальнику відділу кадрів делеговано право підпису кадрових документів, він має право їх підписувати в межах наданих повноважень.

Тож якщо директор видав наказ про делегування начальнику відділу кадрів права підпису конкретних кадрових документів, а статут підприємства не містить відповідних обмежень, такий порядок є правомірним навіть за умови, що директор перебуває на роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!