Як включити відпустку по вагітності до страхового стажу

Для зарахування декретної відпустки 2007 року до страхового стажу працівниці потрібно звернутися до ПФУ із заявою про зарахування цього періоду та подати документи, якими закон прямо дозволяє підтвердити такий стаж.

Обґрунтування

Період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами з 01.01.2004 по 30.06.2013 тепер прямо включається до страхового стажу для визначення права на призначення пенсії. Це встановлено через зміни до розділу XV «Прикінцеві положення» Закону № 1058.

Норми щодо документального підтвердження такого періоду закріплені у Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій. Період перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами у період з 01 січня 2004 року по 30 червня 2013 року включно підтверджується свідоцтвом про народження дитини, наказом про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, індивідуальними відомостями про застраховану особу Про затвердження Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій ві....

Якщо за відпусткою для догляду за дитиною до трьох років жінка не зверталась, достатньо свідоцтва про народження. У цьому разі період перебування у відпустці визначається як період непрацездатності за даними реєстру застрахованих осіб, але не більше тривалості відпустки, встановленої ст. 17 Закону № 504, а для постраждалих від Чорнобильської катастрофи – за п. 10 ч. 1 ст. 30 Закону № 796.

Підсумок: для включення декрету 2007 року до страхового стажу потрібно підтвердити його документами, передбаченими Порядком, і ініціювати перерахунок стажу у ПФУ.

Алгоритм дій

1. Зібрати документи:

   • свідоцтво про народження дитини за 2007 рік;
   • наказ (розпорядження) підприємства про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і, за наявності, наказ про відпустку для догляду до 3 років;
   • за можливості – індивідуальні відомості про застраховану особу (форма ОК-5 / витяг з реєстру застрахованих осіб).

2. Отримати за потреби довідки від роботодавця:

   • копію наказу про відпустку (якщо її немає у працівниці);
   • за необхідності – довідку про період проходження відпустки та сплату внесків.

3. Подати звернення до Пенсійного фонду України:

   • подати письмову заяву до сервісного центру ПФУ або через Портал електронних послуг ПФУ з проханням зарахувати до страхового стажу період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами 2007 року;
   • додати до заяви скан-копії або оригінали згаданих документів.

4. Отримати оновлені дані про стаж:

   • після опрацювання звернення перевірити оновлену інформацію про страховий стаж у довідці ОК-5 або у розділі «Мій страховий стаж» на порталі ПФУ.

Ризики / нюанси

Якщо в реєстрі застрахованих осіб немає відомостей за цей період, ПФУ орієнтуватиметься саме на подані документи. Тому критично зберегти та надати накази й свідоцтво про народження, а за їх відсутності – отримати копії або дублікати там, де це можливо.