Звіт по квоті інвалідів: подача при 7 штатних працівниках

Якщо середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 7 осіб, норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю ви не виконуєте й цільовий внесок не сплачуєте, а от обов’язок саме подавати новий звіт формально ще залишається невизначеним через відсутність затвердженої форми та порядку. На практиці наразі виходять з того, що за СКШП менше 8 осіб внесок не нараховується, а питання звітності слід остаточно вирішувати після затвердження офіційної форми.

Обґрунтування

Норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю застосовується лише з певної чисельності. З 01.01.2026 норматив робочих місць установлюється для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб – 1 робоче місце для особи з інвалідністю, а якщо СКШП понад 25 осіб – 4% СКШП за квартал, для окремих закладів – 2% СКШП. Якщо у роботодавця СКШП за квартал становить 7 працівників і менше, норматив виконувати не потрібно, отже і внесок не сплачується. Це прямо випливає з норм про розміри нормативу та виняток при СКШП ≤ 7 осіб, які застосовуються у 2026 році. Статтею 18-2 Закону України від 21.03.1991 №875 передбачено зазначені пороги СКШП та види нормативу.

Сама формальна вимога щодо звітності виписана широко і ще «підвішена». Норми ст. 18-2 Закону №875 з урахуванням перехідних положень Закону №4219 вказують, що «роботодавці/платники внеску» зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, але конкретний коло тих, хто звітує, має бути деталізоване у формі звіту та порядку її подання, які затверджує Мінфін (зараз є лише проєкти). Це створює ситуацію, коли норматив вам не треба виконувати, але формально ще не врегульовано, чи пошириться обов’язок подання «інвалідного» звіту на всіх роботодавців, чи тільки на тих, хто став платником внеску. Статтею 18-2 Закону №875 встановлено як розміри нормативу, так і сам обов’язок звітувати про внесок.

Чинні роз’яснення і проєкт форми вказують, що при СКШП менше 8 роботодавець не є платником внеску. У профільних матеріалах та проєктній формі звіту статус платника внеску пов’язується саме з порогом СКШП 8 і більше осіб та одночасним невиконанням нормативу, а роботодавці з меншою чисельністю до категорій платників у формі не віднесені. Це означає, що в частині внеску ви точно нічого не нараховуєте, а щодо самого факту подання звіту доцільно чекати остаточного затвердження форми та офіційних роз’яснень, які або підтвердять, що зі СКШП 7 осіб звіт не подається, або прямо розширять коло звітувальників.

Таким чином, за умовою «7 штатних, серед них 1 особа з інвалідністю» норматив не застосовується і внесок не сплачується, а остаточне рішення щодо обов’язку саме подавати звіт буде залежати від затвердженої форми та порядку.