Різні норми робочого часу для працівників: думки бухгалтерії та кадровиків

На одному підприємстві можуть бути встановлені різні режими роботи для різних структурних підрозділів або категорій працівників.

Якщо окремі працівники обслуговують населення і через характер роботи не можуть користуватися загальними вихідними днями (субота, неділя), їм може бути встановлено інший графік роботи, наприклад, з вихідними у понеділок і вівторок. Такий режим роботи має бути передбачений правилами внутрішнього трудового розпорядку, графіками роботи (змінності).

При цьому тривалість робочого часу залишається повною — 40 годин на тиждень (ст. 50 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n340). Працівники працюють на умовах повного робочого часу, тому підстав для оплати праці пропорційно відпрацьованому часу немає, їм виплачується повний посадовий оклад, а не його частина.
Щодо норми робочого часу помилково ототожнювати 40-годинний робочий тиждень із місячною (річною) нормою робочого часу для всіх працівників однакову при різних режмивах роботи.

Законодавство встановлює лише максимальну тривалість робочого часу — 40 годин на тиждень. Єдиної норми робочого часу на місяць або рік для всіх роботодавців законодавством не передбачено.

Місячна (річна) норма робочого часу залежить від конкретного графіка роботи, зокрема:

п'ятиденного чи шестиденного робочого тижня;
тривалості щоденної роботи;
встановлених вихідних днів.
Тому якщо для окремих працівників вихідними є понеділок і вівторок, їхня місячна норма робочого часу може відрізнятися від норми працівників, які працюють із вихідними в суботу та неділю. Це є нормальним наслідком різного режиму роботи і не означає встановлення неповного робочого часу.

Отже, оплачувати таким працівникам заробітну плату пропорційно відпрацьованому часу немає підстав, оскільки вони працюють на умовах повного робочого часу. Для них роботодавець має затвердити окремий графік роботи та розрахувати норму робочого часу виходячи саме з цього графіка, що доцільно оформити відповідним наказом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!