Заява на прийняття: як оформити в умовах відрядження директора

У вашій ситуації заяву доцільно адресувати безпосередньо директору (посадовій особі, яка призначає на посаду), а підписувати і «візувати» її буде вже в.о. директора на підставі наказу про покладання обов’язків.

Обґрунтування

Посада директора як суб’єкт призначення не змінюється через відрядження чи відпустку. Тимчасове виконання обов’язків іншим працівником не створює нової посади, а лише надає особі право діяти від імені директора на підставі наказу про покладення обов’язків.

Додавання до назви посади слів «Виконуючий обов’язки» або «В.о.» здійснюється саме наказом. Тобто особа стає в.о. директора виключно внаслідок розпорядчого документа, а не через те, що на неї просто «адресували» заяву. п. 10 гл.8 розд. ІІ Правил, від 18.06.2015 №1000/5

Заява здебільшого оформлюється на ім’я посадової особи, яка приймає рішення про прийняття на роботу. Якщо таким суб’єктом за статутом чи положенням є директор, у формулюванні шапки логічно писати «Директору …», а вже візування і підпис наказу фактично здійснює в.о. директора. Це відповідає нормі про те, що у разі відсутності посадової особи документ підписує особа, яка виконує її обов’язки, із зазначенням своєї фактичної посади. п. 10 гл.8 розд. ІІ Правил, від 18.06.2015 №1000/5

Якщо у вас внутрішніми актами прямо закріплено, що на період відсутності керівника всі документи адресуються в.о. директора, можна писати одразу «в.о. директора». Але це має випливати з локальних документів чи сталої практики, а не замінювати собою повноваження, що вже надані наказом про тимчасове виконання обов’язків.

Підсумок: оптимально адресувати заяву директору як носієві повноважень, а фактичне її візування і підпис наказу про прийняття здійснює в.о. директора відповідно до наказу про покладання обов’язків.