Чи потрібно подавати відомості при перейменуванні відділу в кадровому обліку

Залежно від того, що саме у Вас відбувається – перейменування чи переміщення.

Перейменування структурного підрозділу та переміщення – це не ідентичні поняття. При перейменуванні структурного підрозділу не змінюється нічого, окрім його назви – це не вважається, що працівники працюватимуть в іншому структурному підрозділі. У разі ж переміщення змінюється робоче місце працівника або ж структурний підрозділ відповідно до ч. 2 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) – тобто не назва підрозділу, а саме сам підрозділ (приміром, з цеху № 1 працівник переміщується до цеху № 2, зберігаючи при цьому усі свої трудові функції).

Згідно ж з пп. 4 п. 2 постанови КМУ від 22.11.2024 р. № 1332 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF/conv#n3) не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення працівника з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду чи роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору «критичні» підприємства повинні подати відповідну інформацію до ПФУ через оперативні відомості.

Тож у разі перейменування структурного підрозділу оперативні відомості подавати не потрібно (оскільки перейменування відсутнє у наведеному переліку), а у разі переміщення – потрібно.

Наскільки зрозуміло, у Вашому випадку все ж таки відбувається саме перейменування структурного підрозділу, тому подавати оперативне повідомлення не потрібно. Зверніть увагу, що у наказі про перейменування підрозділу не можна згадувати про переміщення, оскільки фактично його немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!