Правила ведення журналів охорони праці та пожежної безпеки

Усі зазначені Журнали потрібно нумерувати та прошивати, Книгу відгуків та пропозицій вести взагалі не потрібно.

Журнали, які Ви зазначили, стосуються охорони праці та пожежної безпеки – їх обов'язково потрібно нумерувати, прошивати, а також скріплювати підписом та печаткою (за наявності) на паперовому аркуші, який наклеюється поверх вузла ниток на звороті останньої сторінки, зробивши на ньому напис «У цьому журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено підписом стільки-то аркушів», проставивши після цього своє ім'я та прізвище, підпис і дату фактичного прошивання Журналу (вона не може бути пізнішою, аніж дата першого запису у Журналі).

Запис до Журналу реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці обов'язково вноситься в перший робочий день працівника, який має бути засвідчений Вашим підписом та підписом працівника.

У Журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці та Журналі реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки реєструють первинний (при прийнятті на конкретне робоче місце) інструктаж, повторний (періодично, зазвичай раз на 6 місяців), позаплановий (при зміні обладнання, після нещасного випадку, при перерві в роботі понад 30-60 днів) та цільовий (при разових роботах, не пов'язаних з основними обов'язками). У цих Журналах обов'язково потрібно вказувати вид інструктажу та причину його проведення.

Журнал реєстрації перевірок Ви можете вести, а можете й не вести – для ФОП це необов'язково. Якщо ведете, то записи до нього вносять лише тоді, коли проводиться перевірка, і їх вносите не Ви, а представник контролюючого органу.

Книгу відгуків та пропозицій вести взагалі не потрібно – її було скасовано постановою КМУ від 06.03.2019 р. № 168 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/168-2019-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!