Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
АМ
Малій Алла
22.07.2026 | 11:03
Кадровий облік
Відповідь надано

Зразок пояснювальної записки про плановану відсутність на роботі

якщо працівник вілсутній то пише Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці, це зрозуміло .
Як вірно написати якщо я планую бути відсутньою на робочому місті сьогодні з 8:00 до 10:00 ., можна якийсь зразок
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Якщо відсутність планова, працівник подає не пояснювальну, а заяву на відпустку без збереження зарплати / відпустку за свій рахунок на потрібний час, а роботодавець видає наказ і табелює лише відпрацьовані години.

Обґрунтування

Пояснювальна записка використовується, коли відсутність уже відбулася і роботодавець з’ясовує причини, а не наперед планує відсутність.

Планову короткострокову відсутність за сімейними обставинами чи іншими поважними причинами оформлюють заявою про надання відпустки без збереження заробітної плати на відповідну кількість годин у конкретний день, із подальшим наказом керівника.

У табелі за затвердженим наказом показують фактично відпрацьовані години та години відпустки без збереження зарплати, а оплата проводиться тільки за відпрацьований час.

Приклад

Текст заяви можна оформити так:

Директору ТОВ «ХХХ»
від менеджера відділу продажу
Іваненко Ірини Петрівни

ЗАЯВА

Прошу надати мені 23.07.2026 року відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами з 8:00 до 10:00 з оплатою праці за фактично відпрацьований у цей день час.

«___» __________ 2026 р. ____________ /І. П. Іваненко/

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 15:24
Очікує відповідь

Законодавство не передбачає можливості оформити «відпрошування» на кілька годин окремим видом відсутності.


Якщо працівник заздалегідь знає, що буде відсутній частину робочого дня, це питання слід вирішити за домовленістю з роботодавцем.


Один із варіантів — за заявою працівника встановити на цей день неповний робочий час згідно ст. 56 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373). Тоді в табелі обліку використання робочого часу відображаються фактично відпрацьовані години, а оплата провадиться за фактично відпрацьований час.


Заяву можна оформити, наприклад, так:


«Прошу встановити мені 22.07.2026 неповний робочий день з 10:00 до 18:00 у зв'язку з особистими обставинами.


На підставі заяви роботодавець видає наказ про встановлення працівнику неповного робочого часу на цей день.


Якщо ж працівник не попередив роботодавця і був відсутній на роботі, тоді після повернення він може надати пояснювальну записку із зазначенням причин відсутності. Така записка не замінює належного оформлення відсутності, а лише пояснює її причини.


Можна оформити відпустку, але її слід оформляти на цілий день, тому що відпустка надається в календарних днях, на кілька годин відпустку оформити не можна.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТА
Андрєєва Тетяна Іванівна
22.07.2026 | 16:45
Інше
Відповідь надано

Переведення директорів: документальне оформлення та можливі нюанси процесу

1. Хочемо діючого генерального директора перевести на посаду фін.директора
2. Діючого виконавчого директора перевести на посаду генерального директора.
Питання: Як правильно це провести документально та чи можливо однією датою?І чи можна діючого дендир. перевести на…

2

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 17:49

Так, це можна оформити без звільнення і однією датою шляхом переведення.

Оскільки йдеться про зміну керівника юридичної особи, насамперед необхідно…Ще

КО
Овчаренко Катерина Олександрівна
22.07.2026 | 16:38
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Запит на зразок витягу з наказу про прийняття працівника

Добрий день!
Надайте, будь ласка, зразок Витягу з наказу на прийняття співробітника на роботу…

3

ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 17:53

Для оформлення витягу з наказу скористайтеся Додатком 14 до Наказу Мін’юсту від 09 липня 2026 року №1860/5 https://minjust.gov.ua/n/22750 .

Також цей…Ще

БІ
БІбліотека
22.07.2026 | 15:38
Звільнення
Відповідь надано

Правила звільнення працівника під час тимчасової непрацездатності лікарняного

Було прийнято працівника на період опалювального сезону 2025-2026, робочий період з 20.11.2025 по 14.04.2026, але з 31.03.2026 по 23.07.2026 - тимчасова непрацездатність працівника, як правильно звільнити і скільки днів компенсації при звільненні якщо лікарняний тривав 115 днів…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 16:19

Якщо строковий трудовий договір був укладений на період опалювального сезону 2025–2026 і сторони визначили строк його дії до 14.04.2026, то звільнити…Ще

ПП
ПП"АВАНТ-АГРО"
22.07.2026 | 15:26
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит на зразок посадової інструкції з військового обліку

Добрий день, підкажіть будь ласка, чи є вже розроблений зразок посадової інструкції на відповідального з війського обліку з урахуванням змін до положення 1787 від 10.07.2026…

6

АК
Аліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 16:52

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

ЛВ
Ворущак Людмила Василівна
22.07.2026 | 14:57
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно повторно подавати через координаційний центр наказ

перепідтвердили критичність 01.07.2026 отримали наказ чи потрібно ще раз подавати через координаційний центр…

8

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
22.07.2026 | 16:58

Ні, якщо ви 01.07.2026 перепідтвердили статус критично важливого підприємства та отримали відповідний наказ, повторно подавати документи через…Ще

МК
Карагуц Марина Василівна
22.07.2026 | 14:29
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Підстави для укладення строкового трудового договору при прийнятті на роботу

Добрий день. На якій підставі ми приймаємо людину за строковим трудовим договором…

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 15:11

Підстави для укладення строкового трудового договору визначені насамперед ст. 23 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n134).

Хоча…Ще

ЛЮ
Людмила
22.07.2026 | 14:21
Кадровий облік
Відповідь надано

Запит щодо публікації указу про продовження воєнного стану

Доброго дня. Чи оприлюднено в Урядовому кур'єрі Указ президента "Про продовження воєнного стану з 02.08.2026 по 31.10.2026? Дякую…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
22.07.2026 | 17:33

Станом на 22 липня 2026 року Указ Президента України про продовження строку дії воєнного стану ще не був офіційно оприлюднений, оскільки відповідні закони…Ще

АГ
Гудима Алла Володимирівна
22.07.2026 | 14:00
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Запит щодо затвердження форми звітності про працевлаштування осіб з інвалідністю

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи вже затверджена форма звітності з норми працевлаштування осіб з інвалідністю? Дякую…

9

ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 15:43

Ні, станом на сьогодні форму звітності ще не затверджено.

Форма Звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю, на жаль, досі є лише в проєкті, оскільки сам…Ще

МА
Мар'яна
22.07.2026 | 13:20
Робочий час / табель
Відповідь надано

Наслідки підписання документів головним бухгалтером під час відпустки

Добрий день!
Головний бухгалтер перебуваючи у відпустці, підписав документи. Які можуть бути наслідки для підприємства? Чи можуть перевіряючі органи визнати такі документи не чинними? Яким чином можна оправдати дії головного бухгалтера і вийти з цієї ситуації?
Дякую…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 15:29

Наслідки і для роботодавця, і для головбуха відсутні. Головбух під час відпустки перебуває на своїй посаді. Тому може за власною ініціативою підписувати…Ще

ВІ
Вікторія
22.07.2026 | 12:50
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Звільнення працівника та оформлення сумісництва: можливості та нюанси

Добрий день. Прошу проконсультувати по такому питанню: працівника потрібно звільнити з організації з основного місця роботи і треба прийняти за сумісництвом, чи можна потім зовнішньому суміснику оформити ще внутрішнє суміщення за іншою посадою? Зараз працівник працює на двох…

6

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
22.07.2026 | 16:51

Так, це можливо.

Якщо працівника звільнити з основного місця роботи та прийняти до цієї ж організації за зовнішнім сумісництвом, йому можна встановити…Ще

ТТ
Токар Тетяна Петрівна
22.07.2026 | 12:45
Звільнення
Відповідь надано

Звільнення працівника: що робити з компенсацією за невикористану відпустку

Якщо працівник відсутній на роботі понад 4 місяці поспіль, та від нього немає інформації про причини такої відсутності протягом цього періоду, роботодавець звільнив працівника на підставі п. 83 ст. 36 КЗпП.
А що робити з виплатою компенсації за невикористану відпустку, чи…

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 15:18

Якщо роботодавець не має реквізитів банківського рахунку, куди можна перерахувати кошти, належні працівнику при звільненні, виплатить їх, коли працівник…Ще

AШ
Шахкулянц Aлла
22.07.2026 | 12:15
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Як завірити наказ російською мовою: переклад та оформлення

Як правильно завірити старий наказ по кадрам, якщо він був видан російською мовою? Чи потрібно його перекладати? Якою мовою робити записи в наказі російською чи українською…

6

ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.07.2026 | 16:30

Скоріш за все мова йде про засвідчення копії, виготовленої зі старого наказу, виданого російською мовою.

Якщо так, то оригінал наказу змінювати…Ще

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
22.07.2026 | 11:59
Інше
Відповідь надано

Коли починати нарахування доплати за вислугу років працівнику

Добрий день!
Працівника прийнято на роботу 01.09.2023. З огляду на те, що працівника прийнято 01.09.2023, три роки спеціального стажу, які дають право на встановлення доплати за вислугу років у розмірі 10% посадового окладу, працівник набуває 01.09.2026.
Згідно з…

23

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:34

Нараховуєте доплату за вислугу років з 01.10.2026.

Доплата за вислугу років (далі - доплата) установлюється залежно від стажу роботи в театрі у такому…Ще

ІН
Інна
22.07.2026 | 11:52
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запис виконання обов'язків керівника: підшивка документів та оформлення

Доброго дня, зорієнтуйте, будь ласка. Працівник виконує обов'язки керівника підрозділу під час його відпустки, відповідно підготовлено наказ та підстава до нього є доповідна керівника підрозділу та заява-згода працівника на виконання. В особову справу працівника долучається…

5

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
22.07.2026 | 16:31

До особової справи доцільно долучити:

копію наказу про покладення виконання обов'язків;

заяву-згоду працівника, якщо вона була підставою для видання наказу.

До…Ще

ОЛ
Олена
22.07.2026 | 11:45
Робочий час / табель
Відповідь надано

Чи потрібно окремо зазначати скорочений робочий час для підлітка

Доброго дня. Приймаємо на роботу 17-річного працівника. Чи потрібно в наказі про прийняття на роботу зазначати скорочену тривалість робочого часу 36 год/тиждень? Чи це має бути окремий наказ про встановлення скороченого робочого часу - і з годинами роботи працівника на кожен…

4

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
22.07.2026 | 16:13

Для 17-річного працівника скорочена тривалість робочого часу (36 годин на тиждень) є не пільгою, а законодавчо встановленою нормою відповідно до статті 51…Ще

ОЛ
Олена
22.07.2026 | 11:39
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Вказівка місця роботи та адрес СЕС у наказі

Доброго дня, приймаємо старшого управителя СЕС (соняч.стан) під його керуванням буде три СЕС, я правильно розумію, що я повинна вказати в наказі місце роботи працівника ( це офіс) і також робоче місце працівника , а саме адреси СЕС…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 15:48

Ні, у наказі про прийняття на роботу не обов'язково зазначати місце роботи, робоче місце чи підпорядкування.

Відповідно до ст. 29 КЗпП (…Ще

ОТ
Ткач Олена
22.07.2026 | 11:18
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Облік військовозобов'язаних: обов'язки при прийнятті на роботу

Приймаємо на роботу працівника, якому у 2026 році виповнилось 60 років, військове звання Старший лейтенант. Чи потрібно по ньому подавати Повідомлення про зміну облікових даних про прийняття на роботу (Додаток 4) , робити звірку. У ВОД (Резерв+) у нього підтягує, що він…

20

ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.07.2026 | 14:24

Відповідно до п. 2 ч. 3 ст. 28 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" від 25.03.1992 № 2232-ХІІ…Ще

ВК
Криваха Вікторія
22.07.2026 | 11:10
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як правильно прийняти працівника з бронею після звільнення

Добрий день, під скажіть будь ласка , якщо ми прийняли працівника в 2025 році за сумісництвом та потім його забронювали, зараз цей працівник 20.07 26 звільнився з основного місця і хоче щоб ми його прийняли за основним, що мені робити. Я повинна його звільнити наприклад одним…
2

22

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 12:26

На сьогодні єдиний спосіб змінити умови ТД з сумісництва на основне і навпаки — звільнення-прийняття.

Дійсно, основне місце роботи - місце роботи, де…Ще

ОК
Оксана
22.07.2026 | 11:00
Звільнення
Відповідь надано

Компенсація за невикористану відпустку: розрахунковий період для виплати

Добрий день Працівник звільняється у 2026 році. Виплачуємо компенсацію ща невикористану відпустку за 2022 рік. Який розрахунковий період береться для виплати компенсації? дякую…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
22.07.2026 | 14:22

В такому випадку радимо звернутись до профільного експерта бухгалтерського напряму, оскільки це питання належить до їх сфери відповідальності. Ми ж можемо…Ще

ОП
Присіч Орина Георгіївна
22.07.2026 | 10:56
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коли підписувати заяву про звільнення за угодою сторін

Якою датою необхідно підписувати заяву про звільнення за угодою сторін…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 17:51

Законодавство не встановлює вимог, якою саме датою має бути підписана заява про звільнення за угодою сторін.

Головне, щоб між працівником і роботодавцем…Ще