Замовити рекламу
Професії від Kadroland.Academy
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
АМ
Малій Алла
22.07.2026 | 11:03
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зразок пояснювальної записки про плановану відсутність на роботі

якщо працівник вілсутній то пише Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці, це зрозуміло .
Як вірно написати якщо я планую бути відсутньою на робочому місті сьогодні з 8:00 до 10:00 ., можна якийсь зразок
АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Якщо відсутність планова, працівник подає не пояснювальну, а заяву на відпустку без збереження зарплати / відпустку за свій рахунок на потрібний час, а роботодавець видає наказ і табелює лише відпрацьовані години.

Обґрунтування

Пояснювальна записка використовується, коли відсутність уже відбулася і роботодавець з’ясовує причини, а не наперед планує відсутність.

Планову короткострокову відсутність за сімейними обставинами чи іншими поважними причинами оформлюють заявою про надання відпустки без збереження заробітної плати на відповідну кількість годин у конкретний день, із подальшим наказом керівника.

У табелі за затвердженим наказом показують фактично відпрацьовані години та години відпустки без збереження зарплати, а оплата проводиться тільки за відпрацьований час.

Приклад

Текст заяви можна оформити так:

Директору ТОВ «ХХХ»
від менеджера відділу продажу
Іваненко Ірини Петрівни

ЗАЯВА

Прошу надати мені 23.07.2026 року відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами з 8:00 до 10:00 з оплатою праці за фактично відпрацьований у цей день час.

«___» __________ 2026 р. ____________ /І. П. Іваненко/

ОК
Олеся, консультант
експерт
22.07.2026 | 15:24
Очікує відповідь

Законодавство не передбачає можливості оформити «відпрошування» на кілька годин окремим видом відсутності.

Якщо працівник заздалегідь знає, що буде відсутній частину робочого дня, це питання слід вирішити за домовленістю з роботодавцем.

Один із варіантів — за заявою працівника встановити на цей день неповний робочий час згідно ст. 56 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373). Тоді в табелі обліку використання робочого часу відображаються фактично відпрацьовані години, а оплата провадиться за фактично відпрацьований час.

Заяву можна оформити, наприклад, так:

«Прошу встановити мені 22.07.2026 неповний робочий день з 10:00 до 18:00 у зв'язку з особистими обставинами.

На підставі заяви роботодавець видає наказ про встановлення працівнику неповного робочого часу на цей день.

Якщо ж працівник не попередив роботодавця і був відсутній на роботі, тоді після повернення він може надати пояснювальну записку із зазначенням причин відсутності. Така записка не замінює належного оформлення відсутності, а лише пояснює її причини.

Можна оформити відпустку, але її слід оформляти на цілий день, тому що відпустка надається в календарних днях, на кілька годин відпустку оформити не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
05.10.2026 | 21:38
Відпустки
Відповідь надано

Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету

За час перебування працівника у відпустці по вагітності та пологам у нього накопичується відпустка, чи може він її забрати (компенсацією)…

11

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 23:43

Ні, не може.

Згідно з ч. 4 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n258) за бажанням…Ще

ІН
Інна
05.10.2026 | 19:58
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента

Добрий вечір, до нашого закладу освіти військовозобов'язаному студенту, після звірки облікових даних, прийшло розпорядження та повістка щодо виклику до ТЦК, але зараз цей студент надав довідку про те, що хворіє, підкажіть будь ласка які наші дії…

8

МК
Марія, консультант
експерт
05.10.2026 | 22:21

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити:Для працівників, що відсутні на роботі (відпустка…Ще

ЛЯ
Ляшок Галина
05.10.2026 | 17:20
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис

Доброго дня. Чи можна ввести в штатному розписі дві посади "майстер зміни" , які будуть працювати одночасно в одній зміні…

13

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:10

AI-Консультант надав правильну базову норму законодавства. Щоб вам було ще зручніше застосувати це на практиці, я підготувала для вас практичне доповнення:

О…Ще

ЗО
Зоя
05.10.2026 | 16:49
Відпустки
Відповідь надано

Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві

Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом…

20

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:33

Так, за сумісництвом донору також надається додатковий день відпочинку.

День донації та додатковий донорський день відпочинку оплачуються за кожним місцем…Ще

АН
Андрій Маркович
05.10.2026 | 16:31
Військовий облік
Відповідь надано

Повідомлення ТЦК про зміну місця помешкання працівника необхідне

Працівник змінив місце помешкання та став на військовий облік до ТЦК за новим місцеми помешкання. Чи потрібно повідомляти ТЦК до 5 числа наступного місяця…

7

ТК
Таміла, консультант
експерт
05.10.2026 | 22:13

Так, потрібно повідомляти ТЦК.

Адже відповідно змін до п. 34 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text потрібно повідомляти ТЦК…Ще

ОК
Оксана Коршак
05.10.2026 | 16:23
Військовий облік
Відповідь надано

План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій

Заплановано внутрішнім графіком звіряння з іншими ТЦК з 05.10.2026 по 09.10.2026, до ТЦК за місцем знаходження підприємства надіслано лист про погодження звіряння 09.11.2026 року (відсутні в графіку звірянь). Заплановано проведення звіряння в Дії. Як краще провести звіряння, щоб…

19

ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:04

Станом на сьогодні при поданні запиту про фіксацію відомостей персонального обліку (завершальний етап звіряння) пропонується обрати ТЦК та СП за місцем…Ще

ЮЛ
Юлія
05.10.2026 | 16:19
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо

ВОД мобілізованих зберігати в справах разом із іншими ВОД працівників чи виокремлювати…

18

ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:29

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі. Від себе хочу трохи доповнити: вилучити військово-обліковий документ або його копію…Ще

ЯЛ
Яловенко Наталія
05.10.2026 | 16:16
Військовий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни

Добрий день!
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:58

Відповідь АІ правильна. Аналізуючи вашу конкретну ситуацію, хочу додати

Так, ви розумієте абсолютно правильно. Згідно з оновленими Урядом правилами…Ще

ВЛ
ЛИПАК ВОЛОДИМИР БОГДАНОВИЧ
05.10.2026 | 16:09
Військовий облік
Відповідь надано

Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих

Добрий день. Скільки списків персонального військового обліку потрібно вести? Один в якому вказувати всі категорії починаючи офіцерами і закінчуючи призовниками чи 4 різні списки для кожної групи окремо…

9

АК
Анастасія, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:24

Списки персонального військового обліку обов'язково треба вести окремо за чотирма визначеними групами, а не єдиний загальний список.

Згідно з Порядком №…Ще

ВК
Коваленко Вілена
05.10.2026 | 15:39
Інше
Відповідь надано

Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи враховуються мобілізовані при розрахунку виконання квоти по інвалідам? Дякую…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:17

Змін не було, тому що при розрахунку СКШП керуємось Інструкцією 286. Скоріше за все ви керувались роз'ясненням, яке надано в листі Державної служби…Ще

ЛЮ
Людмила
05.10.2026 | 15:32
Кадровий облік
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію

Працівник був мобілізований з 19.06 26 але не було підтверджуючих документів. Надав Довідку з військової частини від 19.09.26 про підтвердження мобілізації та заяву на компенсацію невикористаної щорічної відпустки 19.09.26. Чи можна провести компенсацію…

10

АК
Анна, консультант
експерт
05.10.2026 | 20:44

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.

Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Норм…Ще

ІН
Інна Козлова
05.10.2026 | 15:24
Робочий час / табель
Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи

Удалений режим роботи -чи співпадає режим роботи працівника і підпиємства? Які вимоги для оформлення…

10

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:58

Відповідь АІ правильна, але з невеликими уточненнями:

По-перше, зверніть увагу, що дистанційна робота регулюється ст. 60-2 КЗпП (ст. 602 у КЗпП немає…Ще

ОП
Пшик Оксана Євгенівна
05.10.2026 | 15:23
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови

Добрий день!
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:29

Для посади «Вчитель англійської мови закладу дошкільної освіти» може застосовуватися код КП 3310, або «Вчитель англійської мови»…Ще

ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.10.2026 | 15:18
Військовий облік
Відповідь надано

Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових

чи може входити в квоту для бронювання зовнішній сумісник (має відстрочку) , бо за основним місцем роботи підприємство не є критичним там нема бронювань? (чи має тут значення де довше працює)…

11

НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:43

Важливо, яке підприємство є критично важливим і де з цих підприємств трудові відносини тривають довше.

В п. 12 Порядку бронювання…Ще

ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 15:13
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика

Питання щодо порядку оформлення посадових інструкцій. Який алгоритм ії підготовки, затвердження і використання…

8

НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:29

Посадові та робочі інструкції розробляються не на конкретного працівника, а на посаду в штатному розписі.Проєкт інструкції розробляє безпосередній керівник…Ще

ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 15:12
Відпустки
Відповідь надано

Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів

Підкажіть як правильно скласти графік відпусток, щоб не було наперед відгуляних відпусток у відповідності до робочого року? якщо робочий рік 01.01.2026-31.12.2026, то чи може працівник взяти всі 24 дні відпустки в 2026 році…

10

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:37

Так, може.

Відповідно до ч. 4 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) щорічні основна та…Ще

НА
Наталя
05.10.2026 | 15:04
Інше
Відповідь надано

Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера

Доброго дня, підкажіть чи можна покласти виконання обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера? Як правильно це зробити? Яку доплату можна зробити? Як правильно зробити доплату…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:27

Так, на бухгалтера можна тимчасово покласти виконання обов’язків головного бухгалтера без звільнення його від основної роботи, якщо головний…Ще

ТА
Тамара
05.10.2026 | 14:55
Інше
Відповідь надано

Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів

Добрий день! При розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю як враховується внутрішній сумісник (за його основним місцем роботи він на 0,25, за суміщенням на цьому ж підприємстві - 0,25 і…

9

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:57

Враховується як одна особа, тобто тільки за основним місцем роботи, незалежно від того, скільки трудових договорів за сумісництвом працівник уклав на…Ще

ВІ
ВІРА Цішевська
05.10.2026 | 14:55
Військовий облік
Відповідь надано

Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком

Від ТЦК та СП прийшов лист про необхідність подати список юнаків 2010 року народження, дані я підготувала.
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:39

Ні, додавати копії особистих документів юнаків до списку не потрібно.

Зведені списки призовників за Додатком 6: чи подавати у 2025 році…Ще

ВІ
Вікторія
05.10.2026 | 14:53
Відпустки
Відповідь надано

Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку

Доброго дня. Як відобразити у графіку відпусток щорічні основні відпустки працівників, які відсутні за нез'ясованих обставин або у довгій відпустці без збереження заробітної плати? З ними нема зв'язку, взяти дані по планам на відпустку-2027 р. під особистий підпис та ознайомити…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:12

В загальному випадку до графіка необхідно включати всіх працівників, з якими укладено трудовий договір.

Відповідно до ч. 10 ст. 10 Закону про відпустки (…Ще