Як правильно прийняти працівника з бронею після звільнення

Потрібно оформити «звільнення із сумісництва – прийняття за основним місцем роботи» з розривом в один день або без нього, подати оперативні відомості до ПФУ про звільнення і прийняття в один день, а бронювання або автоматично залишиться чинним, або, якщо анулюється, ви просто подасте його на бронювання знову.

Обґрунтування

Змінити статус із сумісника на основного лише наказом про переведення не можна. Закон не передбачає «переведення» між основним місцем роботи і сумісництвом без звільнення та нового прийняття, тому перехід оформлюють саме як звільнення з роботи за сумісництвом і прийняття за основним місцем роботи.

Сама бронь при звільненні анулюється не вашим наказом, а автоматично на боці ПФУ. Після подання оперативної інформації про звільнення заброньованого працівника відстрочка має бути анульована автоматично відповідно до п.п. 5 п. 31 Порядку 76. Якщо далі ви подаєте оперативні відомості про прийняття цього ж працівника за основним місцем, бронювання або «не злітає» технічно і залишається чинним, або автоматично анулюється і тоді його треба оформити знову.

Щоб мінімізувати ризики для працівника, кадрові дії та подання до ПФУ краще синхронізувати. Безпечний варіант: звільнити із сумісництва останнім днем роботи, наприклад 23.07.2026, прийняти за основним з 24.07.2026 і в цей же день 24.07.2026 подати два оперативні повідомлення до ПФУ – спочатку про звільнення, потім про прийняття. За такої схеми бронювання або продовжує діяти без «пробілу», або, якщо система його анулює, ви того ж дня подаєте нові дані на бронювання працівника за основним місцем роботи.

Анулювати бронювання вручну при звільненні ви не зобов’язані. Розброньовувати «своїм» рішенням не потрібно, оскільки анулювання відбувається внаслідок опрацювання даних про звільнення ПФУ за правилами Порядку 76. Після повторного прийняття працівника на основне місце його можна забронювати знову на загальних підставах, якщо автоматично бронь не збереглася.

Підсумовуючи, правильний шлях для вас зараз – оформити звільнення із сумісництва та нове прийняття як основного працівника з коректним поданням оперативних даних до ПФУ і, за потреби, повторним бронюванням.

Алгоритм дій

1. Погодити дати з працівником. Обрати останній день роботи за сумісництвом (наприклад, 23.07.2026) і перший день роботи за основним місцем (24.07.2026).
2. Заява працівника. Взяти заяву про звільнення з роботи за сумісництвом з обраної дати і окрему заяву про прийняття на роботу за основним місцем роботи з наступного дня.
3. Накази роботодавця. Видати наказ про звільнення з посади за сумісництвом і окремий наказ про прийняття на ту ж посаду за основним місцем роботи.
4. Розрахунок при звільненні. У день звільнення провести повний розрахунок як при звичайному звільненні, включаючи компенсацію за невикористану відпустку за роботою за сумісництвом.
5. Оперативні відомості до ПФУ. В один день (як правило, у день прийняття на основне місце) подати через портал ПФУ два повідомлення: спочатку про звільнення із сумісництва, потім про прийняття за основним місцем роботи.
6. Контроль бронювання. Перевірити в кабінеті роботодавця в ПФУ, чи залишилася бронь чинною. Якщо бронювання анульоване, одразу подати нові документи на бронювання працівника за основним місцем роботи.