Квотування працівника з інвалідністю без оригіналу витягу можливе

Можна враховувати такого працівника у квоту осіб з інвалідністю, але лише за умови, що в роботодавця є документ, який підтверджує сам факт встановлення інвалідності (а не лише статус «особи з інвалідністю внаслідок війни»).

Обґрунтування

Для включення працівника до нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю потрібен документ саме про встановлення інвалідності. Посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни підтверджує пільговий статус ветерана, але не містить усіх медичних відомостей і не замінює медичного документа про інвалідність.

Починаючи з 2025 року таким документом є належним чином засвідчений витяг з рішення експертної команди або чинна довідка МСЕК, видана до 01.01.2025. Саме ці документи використовують як підтвердження факту встановлення інвалідності для цілей трудового законодавства і застосування спеціальних гарантій.

Якщо працівник не надає ні оригіналу витягу, ні PDF, ні чинної довідки МСЕК, у роботодавця немає належного підтвердження інвалідності. У такій ситуації формально вважати працівника зарахованим до квоти ризиковано, адже при перевірці доведеться показувати саме документ про встановлення інвалідності.

Оптимальний вихід — запропонувати працівнику надати один із прийнятних варіантів підтвердження. Це може бути: оригінал паперового витягу для тимчасового ознайомлення з виготовленням завіреної копії, електронний PDF витягу, або, якщо інвалідність встановлена раніше й безстроково, чинна копія довідки МСЕК.

Підсумовуючи, самого посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни без медичного документа про інвалідність недостатньо, щоб обґрунтовано зарахувати працівника до квоти.