Правомірність працевлаштування після звільнення: важливі нюанси кадрового обліку

Таке працевлаштування можливе, але є ризик «накладання» двох основних місць роботи в один день, тому безпечніше вважати основним місцем нову роботу з 21.07.2026 або чітко розвести дати/час у документах та звітності.

Обґрунтування

Основне місце роботи визначається самою працівницею. Вона подає заяву, якою визначає це місце як основне, а ці відомості відображаються в реєстрі застрахованих осіб. Це випливає з визначення основного місця роботи в п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону про ЄСВ, де воно пов’язане з поданою працівником заявою та даними реєстру. п. 12 ч. 1 ст. 1

Закон прямо не забороняє змінювати основне місце роботи в день звільнення. Формально можливо, щоб трудові відносини за основним місцем в одному роботодавця припинялися 20.07.2026, а в іншого – починалися з цієї ж календарної дати, якщо немає фактичного «перекриття» (тобто не одночасно дві діючі трудові книжкові посади як основні протягом одного й того самого періоду).

Практичний ризик полягає у збігу дат двох «основних» місць у звітності. За Порядком повідомлення ДПС про прийняття працівника (форма повідомлення затверджена постановою КМУ від 17.06.2015 №413), роботодавець відображає прийняття за основним місцем або як сумісництво за конкретною датою початку роботи. Якщо в реєстрі застрахованих осіб за 20.07.2026 одночасно значаться двоє роботодавців як основні, це може викликати питання контролюючих органів. від 17.06.2015 №413

З погляду трудового права ключовим є момент припинення старого трудового договору. Якщо наказ про звільнення в Компанії ЛТД визначає останнім днем роботи 19.07.2026, а з 20.07.2026 працівниця вже працює в ТОВ «Арси» за основним місцем – претензій не буде. Якщо ж і звільнення, і прийняття датовані 20.07.2026, слід дотриматися логіки: в одному місці – останній день роботи, в іншому – перший день, без фактичної паралельної роботи за двома основними місцями.

Для мінімізації ризиків доцільно:

1. або оформити прийняття в ТОВ «Арси» за основним місцем з 21.07.2026;
2. або документально зафіксувати, що в Компанії ЛТД останнім днем роботи як основного працівника є 19.07.2026, а в ТОВ «Арси» – початок основної роботи з 20.07.2026, і відповідно відобразити це в повідомленнях до ДПС та в об’єднаному податковому розрахунку.

Підсумок: якщо в один і той самий період (дата) не існує двох одночасно діючих «основних» трудових договорів, працевлаштування в ТОВ «Арси» є правомірним; ризик виникає лише тоді, коли за документами та у звітності виходить, що 20.07.2026 працівниця має два основних місця роботи.