Оформлення трудових відносин при переведенні працівника без звільнення

Звільняти працівника і знову приймати його на роботу в цій ситуації не потрібно.

Працівник був прийнятий на посаду сторожа на час відсутності основного працівника, а згодом тимчасово переведений на посаду швейцара на період відпустки іншого працівника. Якщо тимчасове переведення ще триває, спочатку слід оформити його припинення (повернення працівника на основну посаду сторожа). Якщо строк тимчасового переведення вже закінчився, окремих документів про його припинення не потрібно.

Оскільки основний сторож звільнився, підстава, з якою була пов'язана строковість трудового договору («на час відсутності основного працівника»), відпала. Якщо після цього трудові відносини продовжуються і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, то відповідно до ст. 39-1 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n227) строковий трудовий договір вважається таким, що укладений на невизначений строк.

Тому звільнення, нове прийняття на роботу та подання нового повідомлення до ДПС не потрібні, оскільки трудові відносини не припиняються.

Законодавство не вимагає видавати окремий наказ про «перетворення» строкового трудового договору на безстроковий. Водночас для впорядкування кадрової документації доцільно видати наказ, наприклад із таким формулюванням: «У зв'язку зі звільненням основного працівника та продовженням трудових відносин вважати трудовий договір із працівником укладеним на невизначений строк відповідно до ст. 39-1 КЗпП України».

Такий наказ не змінює правової природи трудового договору, а лише фіксує факт продовження трудових відносин відповідно до вимог законодавства

Раді допомогти, звертайтесь ще!