Організація структури бухгалтерського відділу та посадових інструкцій

Найменш ризикований та такий, що відповідає Закону, варіант — у бухгалтерському відділі передбачити саме посаду «головний бухгалтер» як керівника бухгалтерської служби; структурний підрозділ можете назвати «відділ бухгалтерського обліку та звітності», але функції керівника обліку мають бути закріплені за головним бухгалтером, а не «начальником відділу» без такого статусу.

Обґрунтування

Закон про бухоблік дозволяє кілька форм організації обліку, одна з них — створення бухгалтерської служби, яку очолює головний бухгалтер. Якщо підприємство обирає саме цю форму, її керівником має бути головний бухгалтер, а не абстрактний «начальник відділу». в Україні

Назву структурного підрозділу роботодавець може визначати самостійно. Відділ може називатися «бухгалтерська служба», «бухгалтерія», «відділ бухгалтерського обліку та звітності» тощо. Головне, щоб за штатним розписом було явно видно, хто є головним бухгалтером, на якого покладено відповідальність за ведення обліку і підпис звітності.

Посада «керівник відділу бухгалтерії» без статусу головного бухгалтера створює правову невизначеність. Формально всі обов’язки, які закон прямо покладає на головного бухгалтера, тоді будуть «повисати» на керівнику підприємства, що може трактуватися як невідповідність організації бухобліку вимогам ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік. в Україні

Оптимальна модель для вашої структури. Оскільки бухгалтерський відділ і фінансовий відділ — окремі підрозділи, які напряму підпорядковані директору, доцільно:

У такому разі головний бухгалтер одночасно є й керівником відділу, а всі функції, які закон і Типові положення відносять до головного бухгалтера, детально прописуються в його посадовій інструкції та положенні про відділ. Це відповідає логіці законодавства і мінімізує питання з боку контролюючих органів.

Варіант з окремою посадою «начальник відділу бухгалтерського обліку і звітності», який «фактично» виконує функції головного бухгалтера, формально виглядає слабше. Навіть якщо все розписати в посадовій інструкції, у разі спору контролери будуть дивитися на те, чи є в штаті головний бухгалтер як посадова особа, відповідальна за бухоблік і звітність. Якщо її немає, то весь тягар відповідальності піде на директора.

Підсумовуючи, краще передбачити посаду «головний бухгалтер» і прямо закріпити за нею керівництво відділом та всі обліково-звітні функції, а посади «начальник відділу» окремо не виділяти або поєднати її з головбухом у межах однієї посади через назву типу «Головний бухгалтер – начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності», якщо це відповідає вашому штатному розпису і класифікатору професій.