Експертна команда: як забезпечити ефективний кадровий облік підприємства

Ні, робтодавці не створюють експертні команди, законодавством не передбачено.

Якщо підприємство створює документи, що підлягають архівному зберіганню, та проводить експертизу їх цінності, тому потрібно сворити експертну комсію.

Для більшості юридичних осіб створення ЕК є стандартною вимогою організації архівної справи.

Для організації та проведення експертизи цінності документів в установах, що є юридичними особами, утворюються постійно діючі експертні комісії, що діють відповідно до положень про них згідно п. 2 гл. 1 розд. V Правил №1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n542), п. 9 Порядку №1004 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF#o41).

Державного або комунального підприємства розроблене Типове положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затверджене наказом Мінюсту від 19.06.2013 №1227/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1062-13#Text). Приватні підприємства при розробці положення про експертну комісію можуть користоватися Методичними рекомендаціями з підготовки Положення про експертну комісію громадського об'єднання, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності, затверджені наказом Держархівної служби від 29.07.2019 №65 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0065843-19#Text)

Склад експертної комісії:

керівники служби діловодства й архівного підрозділу;
працівники структурних підрозділів;
представники експертно-перевірних комісій державних архівів(експертних комісій архівних відділів районних, районних у мм. Києві та Севастополі держадміністрацій, міських рад), у зоні комплектування яких перебувають відповідні юридичні особи, їх відокремлені підрозділи (за згодою).
Голову експертної комісії, яким, як правило, є заступник керівника юридичної особи, її відокремленого підрозділу, призначає керівник такої юридичної особи, її відокремленого підрозділу (п. 14 Порядку №1004).

Експертну комісію з експертизи цінності документів (ЕК):

потрібно створити наказом керівника підприємства, для прикладу - Наказ про створення експертної комісії;
одночасно затверджують Положення про експертну комісію або визначають, що вона діє відповідно до Типового положення;
комісія розглядає описи справ, акти про вилучення документів для знищення, строки їх зберігання тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!