Зміна керівника без перерви: що потрібно подати в установі

Якщо власником (органом управління) прийнято рішення саме про звільнення 27.07.2026 та нове призначення (прийняття) на посаду з 28.07.2026, то слід врахувати таке.

1. Відомості Єдиного державного реєстру (ЄДР)

Якщо особа керівника не змінюється, державний реєстратор не вносить змін до Єдиного державного реєстру. У такому випадку державний реєстратор діє правомірно.

2. Повідомлення до ДПС про прийняття на роботу

Окреме Повідомлення до ДПС не подається.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#n3), повідомленням про прийняття на роботу керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Саме тому щодо керівників окреме Повідомлення до ДПС не подається.

3. Відомості про трудову діяльність до Пенсійного фонду України

До Пенсійного фонду України подаються відомості про обидві кадрові події:

27.07.2026 – припинення трудових відносин;

28.07.2026 – початок нових трудових відносин.

4. Кадрове оформлення

Для оформлення звільнення та нового прийняття необхідно :

видати наказ про звільнення (п.2 ст. 36 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204);

провести остаточний розрахунок у день звільнення (статті 47, 116 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n2);

укласти новий контракт;

видати наказ про прийняття на роботу за новим контрактом;

відобразити звільнення та прийняття в Об'єднаній звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ за відповідний звітний період.

5. Військовий облік

Якщо керівник є військовозобов'язаним, роботодавець повинен повідомити відповідний ТЦК та СП про його прийняття на роботу та звільнення у строки, визначені Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (пункт 34 Порядку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10).

Раді допомогти, звертайтесь ще!