Процедура впровадження надбавок за шкідливі умови праці

Так, після отримання результатів атестації робочих місць кадровій службі необхідно оформити відповідні кадрові документи.

Атестація сама по собі не встановлює доплату, а є підставою для надання працівникам пільг і компенсацій, передбачених законодавством та локальними нормативними актами роботодавця (колективним договором, Положенням про оплату праці тощо) відповідно до Порядку проведення атестації робочих місць за умовами праці, затвердженого постановою КМУ від 01.08.1992 № 442 ((https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/442-92-%D0%BF#o16).).

Якщо за результатами атестації з 01.08.2026 працівники набули право на доплату за роботу у важких і шкідливих умовах праці, роботодавцю доцільно:

видати наказ про встановлення доплати з 01.08.2026 на підставі результатів атестації та колективного договору (або Положення про оплату праці);

ознайомити працівників із наказом під підпис;

передати наказ до бухгалтерії для нарахування доплати.

Щодо поіменного наказу, то законодавство не містить такої вимоги. Наказ може бути оформлений як поіменно, так і із зазначенням посад. На практиці поіменний наказ є більш зручним, оскільки спрощує нарахування доплати та підтверджує, яким саме працівникам її встановлено.

При прийнятті нового працівника на робоче місце, за яким за результатами атестації встановлено доплату, доцільно зазначити це в наказі про прийняття на роботу або в трудовому договорі, щоб працівник був ознайомлений з умовами оплати праці до початку роботи.

Крім того, рекомендується перевірити, чи не виникло за результатами атестації право працівників на інші гарантії та компенсації, передбачені ст. 7 Закону України «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n48), зокрема на додаткову відпустку, скорочену тривалість робочого часу, пільгове пенсійне забезпечення та інші компенсації, якщо вони передбачені законодавством для відповідних умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!