Чи можна подати заяву на відпустку без збереження дистанційно

Так, працівниця може подати заяву через Viber, якщо між працівником і роботодавцем погоджено такий спосіб електронної комунікації.

Підставою є ч. 2 ст. 7 Закону України № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27), яка передбачає, що під час воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання документів з питань трудових відносин, а також про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації.

Отже, якщо роботодавець і працівниця погодили використання Viber (або іншого месенджера) для обміну кадровими документами, заява, надіслана таким способом, може бути підставою для оформлення відпустки без збереження заробітної плати.

Водночас доцільно, щоб у роботодавця було оформлено один із таких документів наказ або положення про організацію електронного документообігу; наказ чи інший локальний акт, який визначає можливість подання кадрових документів через електронну пошту або месенджери, що підтверджує домовленість сторін про використання такого способу комунікації.
У такому разі переписувати заяву на папері чи вимагати надсилання її оригіналу не потрібно. Фотографія або скан заяви, надіслані через Viber, можуть бути підставою для оформлення наказу про надання відпустки.

Якщо ж на підприємстві не визначено порядок електронного документообігу і відсутня домовленість про використання месенджерів, рекомендується спочатку оформити таку домовленість.

Більш докладніше в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Раді допомогти, звертайтесь ще!