Алгоритм оформлення переведення працівниці на постійну посаду

У вашій ситуації слід не продовжувати тимчасове переведення, а оформити переведення на вакантну постійну посаду за згодою працівниці через заяву і наказ, або змінити характер строкового трудового договору на безстроковий, якщо фактично посада і умови однакові.

Обґрунтування

1. Суть ситуації. Зараз працівниця виконує обов’язки за тимчасовим переведенням на час відсутності основного працівника у відпустці по догляду за дитиною. З’явилася окрема вакантна постійна посада з такою ж назвою. Це означає, що є можливість оформити її роботу не як тимчасову, а як постійну.

2. Коли це класичне переведення. Якщо ви оформлюєте зміну посади або місця роботи в межах підприємства, це вважається переведенням і потребує згоди працівника та наказу про переведення. За загальним правилом роботодавець може перевести працівника на іншу посаду лише за його згодою, крім спеціальних воєнних випадків ч. 1 ст. 32 Кодекс законів про працю України.

3. Випадок однакової посади. Якщо стара «тимчасова» і нова «постійна» посади ідентичні за назвою й обов’язками, по суті йдеться не про зміну трудової функції, а про зміну характеру трудових відносин: зі строкового тимчасового переведення на постійне (безстрокове) виконання тих же функцій. У такій ситуації доцільно оформити саме зміну характеру договору, а не переведення на «іншу» роботу.

4. Варіант 1 — зміна характеру договору (коли посади однакові).
У цьому варіанті ви фіксуєте, що працівниця продовжує працювати на цій самій посаді, але вже не тимчасово, а на постійній основі.
Дії кадровика можуть бути такими.

Алгоритм дій

5. Варіант 2 — класичне переведення на постійну вакансію.
Якщо ви бажаєте чітко розмежувати «тимчасову» і «постійну» одиниці або формально закінчити саме тимчасове переведення, можна оформити переведення з тимчасової зайнятості на безстрокову на вакантну посаду:

1. Працівниця подає заяву про переведення на вакантну постійну посаду з такої-то дати.
2. Керівник візує заяву.
3. Готується наказ про переведення працівниці на іншу посаду (вказуєте, що це вакантна постійна ставка, умови оплати, дата переведення).
4. Працівницю ознайомлюють з наказом під підпис.
5. В особовій картці П-2 фіксують переведення на нову (постійну) одиницю.

6. Що обрати на практиці. Якщо назва і обсяг обов’язків повністю збігаються, для працівниці й для обліку логічніше й простіше оформити зміну характеру трудового договору зі строкового на безстроковий. Якщо ж ви хочете відобразити рух між різними одиницями у штатному розписі, зручніше застосувати наказ про переведення на вакантну постійну посаду.

Підсумок: у будь-якому з варіантів обов’язковими є згода працівниці (заява) та наказ керівника, а фактичний статус роботи змінюється з тимчасового на постійний.