Як правильно подати звіт по ЄСВ для призначення пенсії

Подати потрібно звичайний об’єднаний Податковий розрахунок з додатком 1 (ЄСВ) за відповідний період, а позначку «для призначення пенсії» наразі ставлять через саму декларацію (тип форми «призначення пенсії») або через довідкову податкову декларацію / розрахунок – залежно від того, хто звітує (ФОП чи юрособа) і за який період потрібні дані.

Обґрунтування

1. Хто подає та яку форму використовує.
Для зарахування заробітку до страхового стажу зараз використовують дані об’єднаного Податкового розрахунку з додатком 1 (ЄСВ). Саме з нього ПФУ бере персоніфіковані відомості про зарплату та сплату ЄСВ за найманих працівників. Окремого «пенсійного» звіту по зарплаті для звичайних роботодавців не затверджено.

2. Позначка «для призначення пенсії» робиться на рівні розрахунку.
У нормативних формах з ЄСВ для самозайнятих (ФОП, незалежна діяльність) передбачено типи форми «призначення пенсії» та «довідкова» в самій декларації / розрахунку. Такий розрахунок подається додатково протягом року, коли потрібно, щоб ПФУ врахував сплату ЄСВ до певної дати для призначення пенсії. Це підтверджує порядок заповнення декларацій з ЄСВ, де прямо вказано, що при поданні розрахунку «призначення пенсії» одночасно зазначають тип декларації «звітна» або «звітна нова» і додаткову позначку «довідкова», а також місяць подання такого розрахунку «Про затвердження форми податкової декларації про майновий стан і доходи та Інструкції щодо заповн...».

3. Для найманого працівника у роботодавця логіка та сама, але через об’єднаний розрахунок.
Якщо працівнику терміново потрібні відомості про зарплату і ЄСВ «до дати пенсії», їх можна передати через поточний об’єднаний Податковий розрахунок, у якому:

1. у заголовній частині ставиться тип форми «звітна»/«звітна нова» з додатковою позначкою «довідкова» (якщо реалізовано у вашій формі);
2. у додатку 1 заповнюються рядки по цьому працівнику за потрібні місяці так само, як у звичайному звіті (графи 16–20 для зарплати і ЄСВ).
   Саме наявність коректно заповнених сум у додатку 1 дає ПФУ можливість врахувати стаж.

4. Альтернатива, якщо програмне забезпечення не дає «довідковий» тип.
Якщо ви – ФОП-роботодавець і у формі, яка діє для вас, немає «довідкового» чи «призначення пенсії» для роботодавця, інформація про січень та інші місяці буде врахована ПФУ за підсумком квартального об’єднаного розрахунку. Для оперативного врахування трудових відносин Пенсійний фонд дозволяє окремо, через особистий кабінет страхувальника на порталі ПФУ, подавати відомості про трудові відносини працівника. Це не замінює ЄСВ‑звіт, але дає ПФУ інформацію про звільнення / стаж до моменту подання квартального розрахунку.

5. Які саме відмітки поставити на практиці.

Підсумково, для призначення пенсії важливо, щоб в об’єднаному розрахунку був заповнений додаток 1 по цьому працівнику за всі потрібні місяці, а «мітка» про пенсію ставиться на рівні типу форми розрахунку (звіт «довідковий» / «призначення пенсії»), якщо така опція є у формі вашого звіту.