Питання щодо підпису заяв і наказів під час відпустки директора

Коректно, що заяви адресовані директору, але наказ від 28-го має підписати саме заступник, на якого покладено право підпису, а не директор «заднім числом» після повернення.

Обґрунтування

1. Щодо заяв на ім’я директора. Закон не встановлює спеціального адресата для заяв працівників. Заяви про відпустку традиційно подають на ім’я керівника, навіть якщо він у цей момент відсутній. Важливо, щоб заява надійшла до роботодавця вчасно та була належно зареєстрована. Тому заяви від 28-го, адресовані директору, є коректними, навіть якщо він у відпустці.

2. Хто має підписувати накази під час відпустки директора. На час відпустки ви вже передали право підпису заступнику. Це означає, що заступник фактично виконує обов’язки директора в частині підписання наказів, і саме він має підписати накази, датовані 28-м числом. Підпис директора 10.08. під наказом від 28.07. створює ризики щодо легітимності дій у період його офіційної відсутності та може викликати запитання у ДПС або Держпраці.

3. Як оформити наказ від 28-го. У тексті та реквізитах наказу достатньо зазначити посаду заступника відповідно до того, як оформлено делегування: якщо є наказ про тимчасове виконання обов’язків – підпис «в.о. директора», якщо заміщення передбачено посадовою інструкцією – підпис як «заступник директора». У наказі не потрібно ставити підпис директора заднім числом, достатньо підпису уповноваженої особи з уже наданим правом підпису.

Підсумково, заяви залишайте як є, а всі накази, датовані періодом відпустки директора, має підписувати заступник, на якого офіційно покладено право підпису.