Питання щодо підпису заяв і наказів під час відпустки директора

Доброго дня. Директор у відпустці з 27.07 по 09.08,на час його відсутності право підпису передено заступнику. Почали надходити від співробітників заяви на продовження відпустки без збереження на час дії ВС,адресовані вони Директору (заяви від 28го).
Питання:
1. Чи корректним є те,що заява на директора,хоча він у відпустці?
2. Наказ буде також від 28го. Чи корректним буде наказ за підписом директора і підпише він його вже як повернеться з відпустки 10.08.? Чи краще в наказі прописувати зама на якого покладено право підпису ?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Коректно, що заяви адресовані директору, але наказ від 28-го має підписати саме заступник, на якого покладено право підпису, а не директор «заднім числом» після повернення.

Обґрунтування

1. Щодо заяв на ім’я директора. Закон не встановлює спеціального адресата для заяв працівників. Заяви про відпустку традиційно подають на ім’я керівника, навіть якщо він у цей момент відсутній. Важливо, щоб заява надійшла до роботодавця вчасно та була належно зареєстрована. Тому заяви від 28-го, адресовані директору, є коректними, навіть якщо він у відпустці.

2. Хто має підписувати накази під час відпустки директора. На час відпустки ви вже передали право підпису заступнику. Це означає, що заступник фактично виконує обов’язки директора в частині підписання наказів, і саме він має підписати накази, датовані 28-м числом. Підпис директора 10.08. під наказом від 28.07. створює ризики щодо легітимності дій у період його офіційної відсутності та може викликати запитання у ДПС або Держпраці.

3. Як оформити наказ від 28-го. У тексті та реквізитах наказу достатньо зазначити посаду заступника відповідно до того, як оформлено делегування: якщо є наказ про тимчасове виконання обов’язків – підпис «в.о. директора», якщо заміщення передбачено посадовою інструкцією – підпис як «заступник директора». У наказі не потрібно ставити підпис директора заднім числом, достатньо підпису уповноваженої особи з уже наданим правом підпису.

Підсумково, заяви залишайте як є, а всі накази, датовані періодом відпустки директора, має підписувати заступник, на якого офіційно покладено право підпису.

ДК

Дарія, консультант

експерт

28.07.2026 | 17:40

Очікує відповідь

Щодо першого питання: коректно, якщо заявник (працівник) звертається до тієї посадової особи, яка прийматиме рішення по заяві та підписуватиме наказ. Однак, наказ не скасують через те, що заява написана на ім’я директора, а наказ підписала посадова особа, яка виконувала його обов’язки на час відсутності.

Щодо другого питання: ні, так діяти не можна. Працівник може не виходити на роботу через відпустку, якщо ознайомився з наказом про відпустку. Тому наказ повинен бути підписаним до початку відпустки, а не через 2 тижні після подання заяви. Окрім того, якщо директор доручив заступнику виконувати обов’язки директора на час своєї відпустки, то накази про відпустки повинен підписати заступник, а не директор, щоб не було дублювання функцій. Тож безпечніше, якщо на підставі заяв навіть на ім’я директора, заступник підпише накази на відпустки, з якими ознайомите працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Марина

28.07.2026 | 16:52

Відпустки

Відповідь надано