Виплата компенсації за невикористану відпустку: що робити рідним

Доброго дня! Таке питання помер працввник у нього залишилася невиплачена компенсація за невикористану відпустку та залишок зп. Що робити з цими коштами? виплатити йому на карту, а там по закінченню 6 місяців родичі отримають їх? чи виплатити одразу рідним уже на їхні реквізити за заявою?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Невиплачену зарплату та компенсацію за відпустку не перераховують на картку померлого працівника, їх слід виплатити членам сім’ї (або спадкоємцям) на підставі їх заяви та підтвердних документів, а до звернення родичів — обліковувати як заборгованість (за потреби депонувати).

Обґрунтування

Після смерті працівника роботодавець припиняє з ним трудові відносини за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП та проводить остаточний розрахунок. Для цього видають наказ на підставі свідоцтва про смерть або рішення суду і нараховують заробітну плату до дати смерті та грошову компенсацію за всі невикористані відпустки.

Належні, але не одержані за життя працівника суми закон прямо прив’язує до членів його сім’ї або спадкоємців. Суми заробітної плати й інші належні виплати, не отримані за життя, передаються членам сім’ї померлого, а за їх відсутності входять до складу спадщини. Це означає, що адресатом виплати вже не є сам працівник, тому перераховувати кошти на його особисту картку неправильно. ст. 1227 Цивільного кодексу України

Практично роботодавець виплачує ці суми родичам на їхні реквізити на підставі заяви й документів. Особи, які звертаються, подають заяву, копію свідоцтва про смерть та документи, що підтверджують статус члена сім’ї і (надалі, за потреби) — спадкоємця. Після цього роботодавець перераховує належні суми безпосередньо на рахунок родича, а не на рахунок померлого працівника.

Якщо родичі поки не звернулися, кошти обліковують як заборгованість перед працівником. У такій ситуації зарплату і компенсацію нараховують, податки сплачують, а суми, що підлягають виплаті, можуть бути віднесені на депонент до моменту звернення членів сім’ї або спадкоємців, чи перераховані на депозит нотаріуса за процедурою погашення боргу. У будь-якому разі перерахунок на картку померлого працівника не застосовується.

Таким чином, правильний підхід — одразу орієнтуватися на виплату членам сім’ї або спадкоємцям, а не на банківський рахунок померлого працівника.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

28.07.2026 | 15:40

Очікує відповідь

Можна виплатити зараз за заявою. У разі смерті працівника роботодавець повинен оформити припинення з ним трудових відносин (п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text )., а саме видати відповідний наказ та усі належні померлому працівникові грошові суми виплатити членам його сім’ї або спадкоємцям.
Підставою для припинення трудових відносин з померлим працівником є належним чином оформлене свідоцтво про смерть або ж рішення суду. Без указаного документа припинити трудовий договір із таким працівником не вийде. Тому поки не буде підтвердних документів, табелюйте такого працівника кодом НЗ. Потім можна буде зробити коригуючий табель.
Дата припинення ТД у вас не буде збігатись із датою видання наказу і це не є помилкою (див. лист Мінсоцполітики № 284/06/186-10 від 21.12.2010 р.). Тобто наказ про припинення ТД у вас буде виданий пізніше дати смерті,, але в наказі зазначайте дату припинення трудового договору дату смерті працівника.
У наказі про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю вказується кількість днів невикористаної щорічної основної відпустки та додаткової відпустки для працівників, які мають дітей, якщо є такі невикористані дні. Також при остаточному розрахунку слід нарахувати лікарняні, якщо такі були. За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомог у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини. Згідно з ч. 6 ст. 24 Закону про відпустки у разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, що не була одержана за життя, виплачується членам сім’ї такого працівника, а у разі їх відсутності - входить до складу спадщини. Тобто і зарплату і компенсацію відпустки слід виплтити членам сімї померлого працівника.
Відповідно до ст. 3 Сімейного кодексу України сім'ю складають особи, які одночасно:
спільно проживають;
пов'язані спільним побутом;
мають взаємні права та обов'язки.
Тобто кошти, які належали померлому працівнику виплачуєте за заявою членам сім’ї такого померлого працівника. Окрім заяви слід додати певні підтвердні документи.
копія свідоцтва про смерть працівника.
документи, які підтверджують, що той, хто звернувся, був членом сім’ї померлого працівника. Такими документами можуть бути:
для дружини (чоловіка) – свідоцтво про шлюб;
для неповнолітньої дитини – свідоцтво про народження (про всиновлення);
для інших родичів – документи, які підтверджують факти перебування з померлим у кровній спорідненості та спільного з ним проживання.
Якщо ніхто не звертається за належними померлому виплатами, то рекомендуємо надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові.
Якщо за коштами ніхто не з’являється, то можна:
зберігати кошти, які належать померлому працівникові, на рахунку підприємства до появи спадкоємців;
звернутися до послуг нотаріуса (державного чи приватного), який здійснює діяльність у нотаріальному окрузі за місцем виконання зобов’язання. Підприємство як боржник може погасити свій борг шляхом внесення належної померлому працівнику заробітної плати на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦКУ, лист Мін’юсту від 12.03.2012 №113-0-2-12/13.1).