Заміна посадової інструкції: наказ про введення нової форми

Так, можна.

Навіть рекомендую це зробити.

Якщо в компанії буде запроваджено нову форму (шаблон) посадової інструкції, кадровик або інша відповідальна особа може оформити посадові інструкції в новій редакції, подати на затвердження керівникові компанії та ввести їх у дію наказом керівника. Якщо при цьому змінюється лише форма документа, а не трудова функція працівника, це не є зміною істотних умов праці. Але з оновленими посадовими інструкціями (далі – ПІ) ознайомити працівників все ж таки потрібно обов’язково.

Так як затверджує ПІ безпосередньо керівник з оформленням відповідного грифу затвердження (як це показано у Додатку 6 до Наказу Мін’юсту від 09 липня 2026 року №1860/5 https://minjust.gov.ua/n/22750), то наказ буде не про затвердження, а «Про оновлення і введення в дію посадових інструкцій ТОВ "______" ».

У констатуючій частині тексту наказу напишіть причину або мету оновлення посадових інструкцій. А у розпорядчій – визначте дату введення оновлених і затверджених керівником посадових інструкцій, наприклад:

Ввести в дію усі оновлені та затверджені директором ТОВ «Грація» посадові інструкції працівників компанії з 01 вересня 2026 р.

30 липня орієнтовно о 13:30 я планую як раз на цю тему провести безкоштовну Лекцію і там буду демонструвати такий оновлений зразок ПІ та деяких інших кадрових документів. Зареєструватися можна вже зараз за посиланням: https://kadroland.com/free-webinars/2894

До зустрічі в ефірі!

Раді допомогти, звертайтесь ще!