🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ВІ
Вікторія
28.07.2026 | 17:33
Відповідь надано
Термін зберігання документів кадрового обліку: відпустки та зміни
Вітаю. Скільки часу маємо зберігати заяви на відпустку без збереження зп та щорічну основну, пояснювальні записки, заяви на призупинення трудового договору, на зміну графіка роботи. Дякую
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
28.07.2026 | 21:19
Очікує відповідь
За Переліком типових документів, затвердженим наказом Мін'юсту № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14), строки зберігання можна визначити так:
Заяви на щорічну основну відпустку та відпустку без збереження заробітної плати — 1 рік (ст. 515 Переліку № 578/5).
Пояснювальні записки — 3 роки (ст. 491 Переліку № 578/5), якщо для них не встановлено іншого строку зберігання.
Заяви про призупинення дії трудового договору — окремого строку зберігання для таких заяв Переліком № 578/5 прямо не встановлено.
Заяви про зміну графіка роботи — також окремого строку зберігання безпосередньо для таких заяв Перелік № 578/5 не встановлює.
Якщо документ неможливо чітко віднести до певної категорії, рекомендуємо керуватися п. 13 гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n438).
Згідно з цією нормою, для документів, які відсутні у чинних переліках, строки зберігання визначаються Експертною комісією установи (ЕКУ) на підставі аналізу їхнього змісту, практичної цінності та значущості.
Отже, якщо для заяви про призупинення дії трудового договору або заяви про зміну графіка роботи немає конкретно встановленого строку зберігання, Експертна комісія підприємства визначає обґрунтований строк їх зберігання та цей строк доцільно закріпити в номенклатурі справ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
05.10.2026 | 21:38
Відповідь надано
Чи можна отримати компенсацію за відпустку під час декрету
За час перебування працівника у відпустці по вагітності та пологам у нього накопичується відпустка, чи може він її забрати (компенсацією)…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 23:43
ІН
Інна
05.10.2026 | 19:58
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії закладу освіти у випадку хвороби військовозобов'язаного студента
Добрий вечір, до нашого закладу освіти військовозобов'язаному студенту, після звірки облікових даних, прийшло розпорядження та повістка щодо виклику до ТЦК, але зараз цей студент надав довідку про те, що хворіє, підкажіть будь ласка які наші дії…
МК
Марія, консультант
експерт
05.10.2026 | 22:21
ЛЯ
Ляшок Галина
05.10.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Введення двох посад "майстер зміни" в штатний розпис
Доброго дня. Чи можна ввести в штатному розписі дві посади "майстер зміни" , які будуть працювати одночасно в одній зміні…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:10
ЗО
Зоя
05.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Порядок надання відпустки за донацію крові при сумісництві
Працівник надав довідку за донацію крові. Він працює за сумісництвом на дочірньому підприємстві. Коли він візьме цей день відпустки за основним місцем роботи, чи можна таку відпустку надати за сумісництвом…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:33
АН
Андрій Маркович
05.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Повідомлення ТЦК про зміну місця помешкання працівника необхідне
Працівник змінив місце помешкання та став на військовий облік до ТЦК за новим місцеми помешкання. Чи потрібно повідомляти ТЦК до 5 числа наступного місяця…
ТК
Таміла, консультант
експерт
05.10.2026 | 22:13
ОК
Оксана Коршак
05.10.2026 | 16:23
Відповідь надано
План звіряння з ТЦК: рекомендації для уникнення претензій
Заплановано внутрішнім графіком звіряння з іншими ТЦК з 05.10.2026 по 09.10.2026, до ТЦК за місцем знаходження підприємства надіслано лист про погодження звіряння 09.11.2026 року (відсутні в графіку звірянь). Заплановано проведення звіряння в Дії. Як краще провести звіряння, щоб…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:04
ЮЛ
Юлія
05.10.2026 | 16:19
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Зберігати військовий облік мобілізованих разом чи окремо
ВОД мобілізованих зберігати в справах разом із іншими ВОД працівників чи виокремлювати…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:29
ЯЛ
Яловенко Наталія
05.10.2026 | 16:16
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Середня заробітна плата на критично важливому підприємстві під час війни
Добрий день!
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
На підприємстві є підтверджений статус критично важливого підприємства виданий Мінекономіки. З червня 26р територія на якій розташовано підприємство попала до переліку
територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:58
ВЛ
ЛИПАК ВОЛОДИМИР БОГДАНОВИЧ
05.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Кількість списків військового обліку: один чи кілька окремих
Добрий день. Скільки списків персонального військового обліку потрібно вести? Один в якому вказувати всі категорії починаючи офіцерами і закінчуючи призовниками чи 4 різні списки для кожної групи окремо…
АК
Анастасія, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:24
ВК
Коваленко Вілена
05.10.2026 | 15:39
Відповідь надано
Врахування мобілізованих осіб при розрахунку квоти по інвалідам
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи враховуються мобілізовані при розрахунку виконання квоти по інвалідам? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:17
ЛЮ
Людмила
05.10.2026 | 15:32
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Компенсація невикористаної відпустки при наданні довідки про мобілізацію
Працівник був мобілізований з 19.06 26 але не було підтверджуючих документів. Надав Довідку з військової частини від 19.09.26 про підтвердження мобілізації та заяву на компенсацію невикористаної щорічної відпустки 19.09.26. Чи можна провести компенсацію…
АК
Анна, консультант
експерт
05.10.2026 | 20:44
ІН
Інна Козлова
05.10.2026 | 15:24
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги до оформлення робочого часу в умовах дистанційної роботи
Удалений режим роботи -чи співпадає режим роботи працівника і підпиємства? Які вимоги для оформлення…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:58
ОП
Пшик Оксана Євгенівна
05.10.2026 | 15:23
Відповідь надано
Який код класифікатора обрати для вчителя англійської мови
Добрий день!
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
Якй код класифікатора поставити вчителю англійської мови у закладі дошкільної освіти…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:29
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
05.10.2026 | 15:18
Відповідь надано
Чи враховується зовнішній сумісник у квоті бронювання військових
чи може входити в квоту для бронювання зовнішній сумісник (має відстрочку) , бо за основним місцем роботи підприємство не є критичним там нема бронювань? (чи має тут значення де довше працює)…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:43
ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 15:13
Відповідь надано
Алгоритм підготовки, затвердження та використання посадових інструкцій кадровика
Питання щодо порядку оформлення посадових інструкцій. Який алгоритм ії підготовки, затвердження і використання…
НК
Наталія, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:29
ПН
Наталя Прохоренко КНП ЦПМСД
05.10.2026 | 15:12
Відповідь надано
Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів
Підкажіть як правильно скласти графік відпусток, щоб не було наперед відгуляних відпусток у відповідності до робочого року? якщо робочий рік 01.01.2026-31.12.2026, то чи може працівник взяти всі 24 дні відпустки в 2026 році…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.10.2026 | 21:37
НА
Наталя
05.10.2026 | 15:04
Відповідь надано
Чи можливо покласти обов'язки головного бухгалтера на бухгалтера
Доброго дня, підкажіть чи можна покласти виконання обов'язків головного бухгалтера на бухгалтера? Як правильно це зробити? Яку доплату можна зробити? Як правильно зробити доплату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:27
ТА
Тамара
05.10.2026 | 14:55
Відповідь надано
Врахування внутрішніх сумісників при розрахунку СКШП для інвалідів
Добрий день! При розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП) для нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю як враховується внутрішній сумісник (за його основним місцем роботи він на 0,25, за суміщенням на цьому ж підприємстві - 0,25 і…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 17:57
ВІ
ВІРА Цішевська
05.10.2026 | 14:55
Відповідь надано
Необхідність подання особистих документів юнаків разом зі списком
Від ТЦК та СП прийшов лист про необхідність подати список юнаків 2010 року народження, дані я підготувала.
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
Чи повинна я також подати їх особисті документи, копії їх разом із надрукованим списком?
Дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
05.10.2026 | 19:39
ВІ
Вікторія
05.10.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відображення відпусток працівників за нез'ясованих обставин у графіку
Доброго дня. Як відобразити у графіку відпусток щорічні основні відпустки працівників, які відсутні за нез'ясованих обставин або у довгій відпустці без збереження заробітної плати? З ними нема зв'язку, взяти дані по планам на відпустку-2027 р. під особистий підпис та ознайомити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.10.2026 | 16:12
