Виправлення помилок у кадрових даних для уникнення проблем

Працівнику потрібно виправити дані в Анкеті застрахованої особи в ПФУ.

Оскільки в базі даних ПФУ (Реєстрі застрахованих осіб) через помилку у звітах накопичилися неправильні дані, працівнику потрібно їх виправити самостійно на підставі свого паспорта.

ПФУ та податкова ідентифікують людей насамперед за РНОКПП, тому усі сплачені податки та ЄСВ все одно вважаються сплаченими саме за цю людину (тобто страховий стаж нікуди не «зникне»). У разі ж виправлення даних в Анкеті застрахованої особи ПФУ просто об'єднає дані з РНОКПП та виправить літери. Зробити це можна таким чином:

1) Працівнику потрібно зайти на вебпортал ПФУ у кабінет застрахованої особи за допомогою свого КЕП.

2) У лівому боковому меню в розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно натиснути пункт «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб» – у формі, що відкриється, автоматично підтягнуться поточні дані з бази (із помилкою). Працівнику необхідно вручну внести зміни у те поле, де є помилка (виправити літеру в імені по батькові на правильну, як у паспорті).

3) Надалі необхідно прикріпити кольорові скан-копії паспорта (усіх сторінок із відмітками або ID-картки з двох сторін) та довідки про присвоєння РНОКПП.

4) Далі слід лише підписати анкету своїм КЕП та натиснути «Відправити до ПФУ».

У ПФУ розглядають таку анкету зазвичай протягом 3–5 робочих днів. Тож через тиждень працівник може знову зайти в свій кабінет ПФУ і скачати довідку ОК-5 чи ОК-7 — там уже скрізь має бути відображене його правильне ім'я по батькові, а весь стаж і внески від Вашого підприємства будуть збережені.

У кадровій же програмі на підприємстві необхідно відкрити картку цього працівника та вручну виправити помилкову літеру на правильну – наступний поточний звіт піде вже з правильними паспортними даними, і система ПФУ його прийме, оскільки профіль працівника в ПФУ на той час уже буде виправлений ним самим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!