Невідповідність дат у листках непрацездатності: що робити далі

Оплата паперового лікарняного після 30.06.2026 можлива, лише якщо тимчасова непрацездатність настала до дня звільнення і паперовий листок оформлено саме як продовження попереднього електронного у випадку, передбаченому наказом МОЗ; формально дата видачі 10.07.2026 сама по собі не робить листок «ненормальним», але має бути правильна підстава його оформлення та зазначений номер е‑лікарняного, що продовжується.

Обґрунтування

Право на допомогу виникає, якщо страховий випадок настав у період роботи, включаючи день звільнення. У такому разі допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за весь період до відновлення працездатності незалежно від звільнення. Це випливає з приписів про те, що право на страхові виплати виникає з настанням страхового випадку в період роботи, включно з днем звільнення, а допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за весь період хвороби незалежно від факту звільнення Статтею 12, ст. 15 Закону про соцстрахування.

Паперові лікарняні сьогодні допускаються лише у спеціально визначених випадках і як виняток. Перелік таких випадків, зокрема коли минув строк внесення змін до медичного висновку, є технічні проблеми між реєстрами, зупинено доступ до ЕСОЗ, порушено строки звернення внаслідок форс‑мажору у воєнний час тощо, прямо визначений п. 8 Наказу №1066. Після початку формування е‑медичних висновків видача паперових листків заборонена, крім цих винятків.

У випадках, коли паперовий листок оформлюють як продовження електронного, у бланку обов’язково зазначають номер е‑лікарняного, що продовжується. Таке правило прямо встановлено для продовження електронного листка паперовим у разі технічних проблем, спливу строку для виправлення медичного висновку, воєнних обмежень тощо п. 8 Наказу №1066. Тому ваш паперовий листок повинен містити номер е‑лікарняного за період 23.06–29.06.2026 і йти як його продовження, а не як «новий» випадок після звільнення.

Дата видачі 10.07.2026 не суперечить праву на оплату днів непрацездатності після звільнення, якщо хвороба триває безперервно. Закон не вимагає, щоб дата видачі лікарняного збігалася з датою звільнення чи була раніше, важливо, щоб тимчасова непрацездатність почалась у період роботи, а наступний паперовий листок документально продовжував безперервний страховий випадок, що розпочався до 30.06.2026 Статтею 12. У такій ситуації дні хвороби після 30.06.2026 оплачуються коштом ПФУ, а дні до звільнення – частково коштом роботодавця, частково ПФУ, залежно від перших 5 днів.

Для підтвердження правомірності паперового листка роботодавець повинен перевірити його оформлення. Необхідно перевірити, що вказано правильну причину непрацездатності, період, є посилання на номер попереднього е‑лікарняного, листок виданий у межах випадків, дозволених п. 8 Наказу №1066, і немає «нової» дати початку хвороби вже після 30.06.2026 без безперервного зв’язку з попереднім періодом. Якщо всі ці умови виконані, паперовий листок є належною підставою для призначення допомоги.

Підсумок: ключове для оплати не дата видачі 10.07.2026, а безперервність страхового випадку, який почався до звільнення, і коректне оформлення паперового листка як продовження е‑лікарняного у випадку, прямо дозволеному наказом МОЗ.