Чи потрібно оновлювати документи при переведенні працівника на посаду
Так, оскільки на фахівця потрібно сформувати особову справу, в якій повинні бути всі необхідні документи.
В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Відомості про стягнення, заохочення, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, заміщення вакантної посади вносяться до доповнення до особового листка з обліку кадрів.
Особові справи керівного складу та працівників підприємств, установ та організацій зберігаються за основним місцем роботи (п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Повідомлення працівника про звірку та щорічне проходження ВЛК
Прийом на роботу кандидата з військовим обліком: що знати
Компенсація відпустки за вислугу років при звільненні у 2023 році
Продовження відпустки без зарплати під час військового обліку працівника
Є відповідь АІ
Чи можна надавати копії табелів робочого часу за запитом
Алгоритм дій для звільнення працівника через смерть під час мобілізації
Перенесення та компенсація відпустки за ненормований робочий день
Підскажіть, будь ласка, чи переноситься відпустка за ненормований робочий день на слідуючий рік. І чи підлягає вона виплаті при звільненні. Якщо співробітник звільнявся в серпня місяці, йому компенсувати всі 4 дні відпустки на ненормований робочий день, чи…
Доплата за ведення військового обліку: конкретна сума чи відсоток
Є відповідь АІ
Документи для прийняття на роботу інваліда та витяг експертів
Є відповідь АІ
Як продовжити бронювання в Дії після отримання Розпорядження
Документи для виїзду за кордон заброньованого працівника у відпустці
Чи можна затвердити штатний розклад 3 серпня понеділка
Відстрочка мобілізації: що робити після загибелі рідного брата
Увільнення працівника для ВЛК: чи потрібен наказ підприємства
Різниця між посадами в бухгалтерії: хто отримує більше
Який нормативний документ зазначити для підтвердження відсутності заборгованості
Є відповідь АІ
Використання індексів і нумерації в наказах на допомогу
Ведення окремого табеля для практиканта: можливості та нюанси
Табелювання працівника, що проходить практику на робочому місці
Є відповідь АІ


